Das Outlook-Plugin ist ein Tool, um Calendly mit Ihrem Outlook-Desktop-Kalender zu verbinden, wenn Sie die Office 365/Outlook.com Verbindung nicht verwenden können.
Bevor Sie beginnen
Kompatible Versionen
- Das Outlook-Plug-in ist nur für Windows verfügbar und nicht für Mac verfügbar.
- Um das Plug-in zu verwenden, benötigen Sie:
- Outlook 2007 oder höher
- Windows XP oder neuer
- Das Plug-in funktioniert nicht mit Outlook-Versionen, die aus dem Microsoft Store heruntergeladen wurden. Sie benötigen die Version von Ihrem O365-Konto.
- Jedes Calendly-Konto unterstützt nur eine Plug-in-Verbindung.
Outlook-Plug-in vs. Outlook-Add-in
Das Outlook-Plug-in verbindet Ihren Outlook-Kalender mit Calendly, um nach Terminkonflikten zu suchen und Ereignisse hinzuzufügen. Es ist getrennt vom Outlook-Add-in, mit dem Sie Ihre Planungs-Links und Verfügbarkeit über Ihre Outlook-Symbolleiste teilen können.
Installieren Sie das Outlook-Plug-in
Um Erste Schritte zu unternehmen, wenden Sie sich an unser Support-Team. Sie senden Ihnen einen Link, um das Plug-in herunterzuladen. Sie müssen bei Calendly angemeldet sein, um auf den Link zugreifen zu können.
- Laden Sie das Plug-in herunter und speichern Sie die Datei.
- Wenn Sie ein Sicherheits-Pop-up sehen, stellen Sie sicher, dass Sie Berechtigungen erteilen, um mit der Installation zu beginnen. Je nach Browser müssen Sie die heruntergeladene Datei lokalisieren und öffnen, um die Installation auszuführen.
- Calendly generiert einen eindeutigen Schlüssel, den Sie kopieren und in Ihre Plug-in-Einstellungen einfügen können. Geben Sie Ihren Plug-in-Schlüssel ein.
- Wählen Sie aus, welche Kalenderkonten Sie auf Konflikte überprüfen möchten.
- Belegte Ereignisse in diesen Kalendern werden als nicht verfügbar markiert.
- Wählen Sie den Kalender aus, zu dem neue Meetings hinzugefügt werden sollen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Synchronisieren Sie das Outlook-Plug-in
Das Plug-in synchronisiert nur, wenn es im Hintergrund ausgeführt wird und Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.
So synchronisieren Sie Ihre Meetings manuell:
- Öffnen Sie das Plug-in.
- Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Jetzt synchronisieren.
Sie sehen das Datum und die Uhrzeit der letzten Synchronisierung zwischen Outlook und Calendly.
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Wenn Sie Probleme haben, lesen Sie unseren Artikel zur Fehlerbehebung.