Como agendar reuniões em tempo real

Com o Calendly, você pode agendar rapidamente uma reunião com seu convidado quando tiverem concordado em um horário. Use a opção Agendar reunião para agendar sem enviar um link.

Por exemplo, você pode:

• Agende uma reunião diretamente para o seu convidado usando as configurações, fluxos de trabalho e integrações do seu tipo de evento.
• Personalize o nome, a duração e o local da reunião para este agendamento específico.
  • Essas alterações não afetarão as configurações do seu tipo de evento e não estão disponíveis para tipos de eventos de grupo.
• Sobreponha horários disponíveis para agendar fora da sua disponibilidade quando for necessária flexibilidade.
• Agende em nome de outros membros da equipe quando você configurar permissões de tipo de evento.

Esse recurso está disponível na página de Contatos no computador, na extensão do navegador e no aplicativo móvel.

Sobrepondo horários disponíveis

O recurso de sobreposição de horários disponíveis do Calendly oferece mais flexibilidade ao agendar horários fora da sua disponibilidade regular. Seu convidado ainda receberá os lembretes, notificações e fluxos de trabalho do tipo de evento.

Observação: você não pode sobrescrever eventos ocupados na agenda de outro organizador. A opção de sobreposição também não está disponível para tipos de eventos de rodízio.

Agende uma reunião na página de agendamento

1. Acesse a página de agendamento.
2. (Opcional) Abra o menu suspenso Meu Calendly para mudar para outro usuário ou equipe.
3. Encontre o tipo de evento que você deseja agendar e passe o mouse sobre ele para ver mais opções.
4. Selecione Agendar reunião.
5. Digite as informações de contato do seu convidado. 
6. (Opcional) Personalize o nome, duração ou local da reunião. Você também pode selecionar + Adicionar convidados para incluir outras pessoas na reunião.
7. Na página de agendamento, escolha um horário disponível ou clique em Sobrepor horários disponíveis no canto superior direito para agendar fora da sua disponibilidade regular.
   • Para visualizar a disponibilidade no fuso horário do seu convidado, use o menu suspenso Fuso horário na parte superior da agenda.
8. Responda a quaisquer perguntas obrigatórias e opcionais em nome do seu convidado. 
9. Selecione Agendar reunião para marcar o horário.

Assim que a reunião for agendada, você será levado de volta à sua página de agendamento. Você pode visualizar ou gerenciar a reunião na página Reuniões.

Agende uma reunião na página Contatos

1. Vá para a página Contatos.
2. Selecione o contato que você deseja agendar.
3. Escolha Agendar reunião.
4. Selecione o tipo de evento que você deseja agendar.
5. Selecione a data e hora desejadas ou escolha Sobrepor horários disponíveis.
6. Selecione Agendar reunião.

Assim que a reunião for agendada, você será levado de volta à sua página de contatos. Você pode visualizar ou gerenciar a reunião na página Reuniões.