Como pré-preencher as informações do convidado no seu link do Calendly

Você pode personalizar seu link do Calendly para preencher automaticamente as informações do convidado—como nome, e-mail ou respostas a perguntas—antes que cheguem à sua página de agendamento. Isso economiza tempo e oferece uma experiência de agendamento tranquila.

O que você pode fazer com um link pré-preenchido

  • Ajude seus clientes a economizar tempo preenchendo seus dados antecipadamente.
  • Antecipe-se às perguntas na página de agendamento para seus convidados.
  • Adicione participantes à sua reunião em nome dos seus convidados.

Antes de começar

Personalize seu link

Etapa 1 – Copie o link do seu evento

Vá para a sua página inicial, encontre seu tipo de evento e selecione Copiar Link.

Etapa 2 – Cole o link onde você vai enviá-lo

Você pode colá-lo em um e-mail, mensagem de texto ou outra ferramenta de mensagens.

Etapa 3 – Adicione um ponto de interrogação (?) até o final do seu link

Isso inicia a sequência de informações personalizadas.

Exemplo:

https://calendly.com/seunome/reuniao?nome=Fulano%20DeTal

Observação: se o seu link já incluir uma variável (como uma data de calendário), pule esta etapa.

Etapa 4 – Adicione a variável e o valor que você deseja pré-preencher

  • Use o formato variável=valor.
  • Use %20 para adicionar um espaço entre palavras.

Exemplo:

?name=Fulano%20DeTal

Etapa 5 – Adicionar mais variáveis usando &

Para adicionar mais informações, coloque um e comercial (&) antes da próxima variável.

Exemplo:

?name=Fulano%20DeTal&email=fulano@exemplo.com

Informações que você pode pré-preencher

Campo Variável Exemplo
Nome completo nome name=Fulano%20DeTal
Primeiro nome primeiro_nome first_name=Fulano
Sobrenome sobrenome last_name=DeTal
E-mail email email=fulano@exemplo.com
Local location location=Escritório%20Principal
Respostas personalizadas a1, a2, etc. a1=Revisão%20de%20Currículo
Caixas de seleção ou botões de opção aX=# a3=2,3
Convidados convidados guests=fulana@exemplo.com,fulano@exemplo.com

Observação

Você não pode pré-preencher campos de “Outros” para botões de opção ou caixas de seleção onde os usuários digitam seu próprio texto.

Pré-preencher um número de telefone

Você pode adicionar um número de telefone ao link, dependendo de como seu evento o coleta:

  • Se o número de telefone vier do local do evento (por exemplo, um telefonema):
    • Use a location=1234567890
  • Se for uma pergunta personalizada:
    • Use a variável correspondente, como a1=1234567890

Observação

Campos de lembrete de SMS não podem ser pré-preenchidos.

Exemplo de link completo

https://calendly.com/yourlink/consultation?name=John%20Doe&email=john@example.com&a1=Resume%20review

Isso pré-preencherá o nome, e-mail e a primeira resposta à pergunta personalizada.