Para mapear respostas do seu formulário do Calendly para campos do HubSpot como cargo, nome da empresa ou área, use os fluxos de trabalho do HubSpot. Essas respostas atualizarão os campos de contato ou propriedades da empresa selecionadas automaticamente.
Observação
Os contatos existentes não podem ter suas propriedades de contato atualizadas com os fluxos de trabalho do Calendly.
Antes de começar
- Você deve ter um plano HubSpot Professional ou Enterprise para usar os fluxos de trabalho do HubSpot.
- Você deve ter privilégios de administrador do HubSpot.
Mapeando respostas personalizadas
Etapa 1 – Criando um fluxo de trabalho
- Faça login na sua conta do HubSpot.
- Vá até Automação e selecione Fluxos de Trabalho.
- No canto superior direito, selecione Criar fluxo de trabalho > Do início.
- Selecione Baseado em contato e Fluxo de trabalho em branco e então Próximo.
Etapa 2 – Criando um gatilho de inscrição
- No construtor de fluxo de trabalho, selecione seu gatilho de inscrição para entrar no modo de edição.
- Selecione Quando os critérios de filtro são atendidos.
- Em Critérios na seção Filtragem, selecione Atividade (Objeto associado) e pesquise por Nome da Reunião.
- Defina seus critérios para suas necessidades de filtragem:
- Conhecido – para filtrar todas as suas reuniões agendadas
- Contém qualquer um dos – para filtrar pelo nome do tipo de evento
- Selecione Fechar editor e Salvar.
Etapa 3 – Editando um registro
Observação: os contatos existentes não podem ter suas propriedades de contato atualizadas com nossos fluxos de trabalhos.
- Selecione o sinal + abaixo do seu gatilho de inscrição.
- Em Navegar por todas as ações, procure por Editar registro.
- Em Tipo de registro, selecione o tipo de registro que você deseja atualizar.
- Ex: Contato
- Em Propriedade para editar, selecione o elemento que você deseja atualizar.
- Ex: Título do Cargo
Após concluir seu fluxo de trabalho, você pode executar um teste: