Conecte o Zoom à sua organização do Calendly para ajudar os usuários a começar mais rapidamente. Isso permite que todos agendem reuniões do Zoom logo após a inscrição.
Antes de começar
Apenas proprietários ou administradores do Calendly podem conectar uma conta do Zoom para toda a organização. Mas apenas um administrador do Zoom pode aprovar e concluir a conexão.
Quando você tentar se conectar, o Zoom informará se você é o administrador correto.
Observação: a conta do Zoom deve permanecer atribuída a uma função de administrador. Se o administrador for removido ou sua função mudar, você precisará se reconectar usando uma conta diferente de administrador do Zoom.
Conectar o Zoom para a sua organização
- Vá para a página Integrações e aplicativos na sua tela inicial.
- Selecione a integração do Zoom.
- Clique em Conectar Zoom para a minha organização.
- Localize o link fornecido.
- Se você é o administrador do Zoom, siga o link para fazer login no Zoom e concluir a configuração.
- Se não, copie o link e envie-o ao seu administrador do Zoom.
Depois de conectar o Zoom
Uma vez conectado, todos os usuários da sua organização podem adicionar automaticamente detalhes da reunião do Zoom aos seus eventos.
Se um usuário já conectou sua conta pessoal do Zoom, ela não será substituída pela conta do Zoom da organização.
Configurações opcionais
Na página de integração do Zoom, você pode:
- Ative automaticamente o Zoom Meeting Summary para todas as suas reuniões
- Permitir que os usuários desconectem esta integração
Contas pessoais versus contas gerenciadas por administrador do Zoom
Os usuários podem se conectar:
- Uma conta pessoal do Zoom
- Uma conta do Zoom de uma organização
Se ambos estiverem conectados:
- A página de configuração mostrará apenas a conexão pessoal.
- Se eles desconectarem o Zoom pessoal deles, o Zoom gerenciado por administradores assumirá.
Para verificar a conexão do Zoom de um usuário:
- Vá para a página de integração do Zoom.
- Role até Usuários conectados.
- Você verá o status da conexão e se é pessoal ou de organização.
Desconectar a conta do Zoom da organização
- Vá para a página Integrações e apps.
- Selecione a integração do Zoom.
- Clique em Desconectar.
Se você excluir a conta do Zoom usada para a integração, ela desconectará a configuração organizacional para todos os usuários. Isso também pode afetar quaisquer configurações de local vinculadas ao Zoom.
Os usuários ainda podem conectar suas próprias contas pessoais do Zoom após a desconexão.