Como gerenciar a disponibilidade de seus usuários

Administradores e usuários com permissões de edição podem atualizar a disponibilidade para tipos de eventos pessoais e compartilhados em nome de outros usuários.

Antes de começar

Para gerenciar a disponibilidade, você deve pelo menos:

• Ser administrador ou proprietário, ou
• Ter permissões de edição para o tipo de evento

Saiba mais sobre permissões de tipos de eventos.

Atualizar um tipo de evento pessoal

Use estas etapas para atualizar a disponibilidade de um tipo de evento pessoal para outro usuário:

1. Vá para a página de agendamento.
2. Abra o menu suspenso Meu Calendly.
3. Selecione o usuário cuja disponibilidade você deseja gerenciar.
4. Vá para a página de agendamento e localize seu tipo de evento.
5. Abra o menu de três pontos e selecione Editar.
6. Expanda a seção Disponibilidade.
7. No menu suspenso de Cronograma, selecione Cronograma personalizado.
8. Ajuste as horas conforme necessário.
9. Verifique o fuso horário abaixo de Horas semanais.
10. Para adicionar horários específicos de data, selecione + Horários em Horários específicos de data.

Atualize um tipo de evento compartilhado ou de equipe

Você pode gerenciar a disponibilidade de duas maneiras:

• Por anfitrião – personalize a disponibilidade de cada anfitrião
• Para todos os anfitriões – defina a mesma programação para todos

Siga estas etapas:

1. Vá para a página de agendamento.
2. No menu suspenso Meu Calendly, selecione a equipe ou usuário.
3. Vá para a página Agendamento e localize o tipo de evento compartilhado ou de equipe.
4. Abra o menu de três pontos e selecione Editar.
5. Expanda a seção Disponibilidade.
6. Usando o menu suspenso de Cronograma, escolha definir horários individuais ou iguais para todos os organizadores. 

Definir disponibilidade por anfitrião

1. Selecione o nome de cada organizador para visualizar seu cronograma individual.
2. Use o menu suspenso de Cronograma para selecionar Horário personalizado.
3. Ajuste o horário de cada anfitrião.
4. Quer reutilizar a disponibilidade de outro evento? Selecione o ícone Aplicar a/para tipos de eventos.

Definir disponibilidade para todos os organizadores

1. Escolha Definir o mesmo horário para todos os anfitriões.
2. Use o menu suspenso de Cronograma para selecionar Horário personalizado.
3. Ajuste as horas conforme necessário.
4. Confirme o fuso horário correto.
5. Para adicionar horas únicas, selecione + Horas em Horários específicos para datas.