Google Agenda tem uma configuração interna para evitar spam. Por padrão, os eventos só são adicionados à sua agenda automaticamente se você interagiu com o remetente antes. Isso afeta todas as ferramentas de agendamento, incluindo o Calendly.
Se você estiver usando o Calendly e um convidado de primeira vez marcar um agendamento com você, ele pode precisar confirmar o evento antes que ele apareça na agenda dele. Este artigo mostra como atualizar as configurações do Google Agenda para que os eventos de todos os remetentes sejam adicionados automaticamente.
Comportamento padrão
Se seus convidados não interagiram com você antes, eles verão um banner cinza que diz:
Remetente desconhecido: ainda não adicionado à agenda
Eles precisarão clicar em Eu sei o remetente e responder Sim ao convite para que ele apareça na agenda deles.
Altere as configurações do Google Agenda
Para permitir que todos os convites sejam adicionados ao seu Google Agenda:
- Abra o Google Agenda.
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações.
- No menu à esquerda, selecione Configurações de evento em Geral.
- Encontre Adicionar convites à minha agenda.
- Na lista suspensa, selecione De qualquer pessoa.
Dicas para reduzir não comparecimentos
Aqui estão algumas maneiras de manter os convidados informados e aumentar a presença:
- Use lembretes: se você estiver em um plano Standard, Teams ou Enterprise, configure lembretes por e-mail ou SMS usando os Fluxos de trabalho.
- Link para as instruções do Google Agenda: adicione um link à sua página de confirmação para orientar os convidados na atualização das configurações deles.