Vous pouvez faciliter la planification de vos rendez-vous en partageant votre lien Calendly dans un e-mail. Bien que les options d'intégration complètes de Calendly ne fonctionnent pas dans les clients de messagerie, il existe des moyens simples de partager votre disponibilité pour inciter les invités à réserver.
À quoi s'attendre
Le code d'intégration de Calendly s'appuie sur JavaScript et iframes, des fonctionnalités bloquées par la plupart des plateformes de messagerie telles que Gmail, Outlook, Apple Mail, Mailchimp, HubSpot et ActiveCampaign.
Pour cette raison :
- Vous ne pouvez pas intégrer votre planificateur directement dans un e-mail.
- La plupart des services de messagerie ne prennent pas en charge le code d'intégration de Calendly dans les modèles.
Ajouter un lien textuel, un bouton ou une image
Vous pouvez toujours guider les gens vers votre page de planification à l'aide de liens, de boutons ou d'images.
Option 1 – Ajouter un lien texte (hyperlien)
Surlignez tout texte dans votre message et liez-le à votre page Calendly.
Exemple :
Prendre rendez-vous avec moi
Option 2 – Ajouter un bouton
Si votre outil de messagerie supporte les boutons, créez-en un et liez-le à votre URL Calendly.
- Définissez l'étiquette du bouton (par exemple, Réserver maintenant, Planifier un appel)
- Ajoutez votre lien Calendly (par exemple,
https://calendly.com/YOUR_LINK)
Option 3 – Ajouter une image ou une icône
Utilisez une image (comme une icône de calendrier) comme lien visuel vers votre page Calendly.
- Insérer votre image dans l'e-mail
- Sélectionnez l'image
- Ajoutez votre URL Calendly en tant qu'hyperlien
Exemple de liens Calendly
Vous pouvez créer un lien vers :
- Votre page de planification principale :
https://calendly.com/YOUR_USERNAME - Un type d'événement spécifique :
https://calendly.com/YOUR_USERNAME/30min - Une équipe ou une page round robin :
https://calendly.com/YOUR_TEAM_NAME
Assurez-vous que vos liens sont publics et consultables par vos invités.
Proposez des créneaux horaires dans un e-mail
Calendly dispose également d'une fonctionnalité qui vous permet de partager facilement des créneaux horaires dans un e-mail afin que les invités puissent rapidement choisir l'heure qui leur convient.