Comment prérémplir les réponses des invités dans les formulaires d'acheminement

Améliorez l'expérience de vos invités avec les formulaires d'acheminement de Calendly pour prérémplir des informations telles que le nom et l'entreprise, ce qui leur permet de gagner du temps et de personnaliser le processus.

L'acheminement contribue également à réduire les erreurs et garantit que les invités remplissent rapidement le formulaire. Globalement, les formulaires prérémplis rendent l'expérience de planification plus rapide et plus agréable pour tous.

Prérémplir les formulaires d'acheminement de Calendly

  1. Accédez à la page Acheminement
  2. Recherchez le formulaire que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager.
  3. Sélectionnez Copier le lien.
  4. Collez le lien dans un e-mail, un SMS ou un éditeur de texte.
  5. À la fin du lien, ajoutez un « ? » pour commencer la section dans laquelle vous ajouterez des réponses.
  6. Ajoutez un numéro de question (a1, a2, etc.) suivi d'un =, puis de la réponse. 
    • Par exemple, pour prérémplir le nom de l'invité comme première question : ".../yourform?a1=InviteeName"
  7. Utilisez %20 pour ajouter un espace entre les mots.
    • Exemple : a1=John%20Smith
  8. Pour inclure plus de réponses, tapez &, suivi par la prochaine question et réponse.
    • Exemple : « a1=John&a2=English »

Syntaxe de l'URL du formulaire d'acheminement

Terme Utiliser
? Commence la section préremplie de l'URL
a1, a2, a3 Se réfère à des numéros de questions spécifiques sur votre formulaire d'acheminement
= Attribue une réponse à une question, par exemple : a1=John
%20 Ajoute un espace entre les mots, par exemple : a1=John%20Smith
& Ajoute plus de réponses à l'URL, par exemple : a1=John&a2=English
autofill=true Ajouter à la fin de l'URL pour soumettre automatiquement le formulaire et diriger l'invité en fonction de ses réponses

 

Toutes les réponses sont sensibles à la casse. Assurez-vous que vos réponses URL correspondent au texte exact de votre formulaire d'acheminement.

Exemple : formulaire d'acheminement complet prérempli

URL préremplie :

https://calendly.com/d/ckv-s89-f7j?a1=Susan%20Smith&a2=School&a3=9%20or%20less&a4=Chemistry

Cette URL remplit automatiquement le formulaire avec :

  • a1 = Susan Smith
  • a2 = École
  • a3 = 9 ou moins
  • a4 = Chimie

À quoi cela ressemble :

Formulaire d'acheminement prérempli.png