Calendly + Slack

Partagez votre lien Calendly dans Slack sans quitter la conversation. Envoyez facilement des liens dans les canaux Slack ou les messages directs avec des aperçus détaillés de réunion.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir : 

  • Un compte Calendly
  • Un compte Slack existant

Pour les propriétaires ou les administrateurs d'espace de travail Slack : 

Installer l'application Calendly pour Slack l'active pour tous les membres de votre espace de travail, même si chaque utilisateur devra connecter ses comptes Calendly individuels.

Pour les autres utilisateurs : 

Vous pouvez installer l'application Calendly pour Slack, à moins que votre entreprise ou votre espace de travail ne limite l'installation d'applications.

Installer l'application Calendly dans Slack

  1. Connectez-vous à votre compte Slack et visitez le répertoire des applications Slack.

  2. Trouvez Calendly dans l'annuaire.

  3. Sélectionnez Ajouter à Slack.

  4. Sélectionnez Autoriser pour accorder l'accès à Calendly.

  5. Sélectionnez Se connecter à Calendly pour continuer. 

  6. Sélectionnez Ouvrir Slack pour revenir à l'application.

Vous verrez un message de bienvenue de l'application Calendly dans Slack après avoir terminé la configuration. L'application Calendly apparaîtra dans Slack sous la rubrique Applications dans le menu de gauche.  

(Facultatif) Si vous êtes un propriétaire ou un administrateur d'un espace de travail Slack, vous pouvez informer les autres membres de votre organisation qu'ils peuvent désormais connecter leurs comptes Calendly à Slack en suivant les étapes ci-dessous.

Connexion à l'application Calendly pour Slack

Si un administrateur a déjà installé l'application, suivez ces étapes pour se connecter :

  1. Dans Slack, accédez au menu de gauche et faites défiler vers le bas pour localiser la section Applications.

  2. Sélectionnez + et recherchez Calendly. 

  3. Sélectionnez la page d'accueil

  4. Sélectionnez Connecter.

Vous verrez un message de bienvenue de l'application Calendly dans Slack après avoir terminé la configuration. L'application Calendly apparaîtra dans Slack sous la rubrique Applications dans le menu de gauche.  

Partager un lien Calendly dans Slack

Une fois que vous êtes connecté : 

  1. Ouvrez le canal Slack ou le message direct où vous souhaitez partager votre lien Calendly.
    Remarque : l'application Calendly pour Slack ne prend actuellement pas en charge le partage de liens Calendly dans les fils de discussion Slack. 

  2. Saisissez /Calendly dans la boîte de message. 

  3. Sélectionnez Partager un type d'événement via Calendly.

  4. Choisissez votre type d'événement.

  5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.

  6. Sélectionnez Partager.

L'application publiera sur le canal sélectionné ou un message privé. Votre invité pourra sélectionner votre message pour réserver avec vous (dans son navigateur Web) via Calendly. Toutes les réunions qu'ils réservent apparaîtront dans votre compte Calendly sur la page Réunions.

Remarque

  • Seuls les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail Slack peuvent supprimer des messages publiés par l'application Calendly dans un canal.
  • Vous pouvez coller un lien Calendly dans Slack sans utiliser le raccourci /Calendly.
    • Si vous collez un lien Calendly dans Slack, mais que vous ne voyez pas les détails de la réunion, il se peut que votre espace de travail Slack ait un paramètre qui affecte les aperçus. Les administrateurs peuvent mettre à jour ces paramètres pour permettre des aperçus de liens. 

Notifications d'événements

Vous recevrez un message dans Slack à chaque fois : 

  • Une réunion Calendly est planifiée
  • Une réunion Calendly est replanifiée
  • Une réunion Calendly est annulée

Toutes les mises à jour apparaissent dans l'onglet Messages de l'application Calendly dans Slack. 

Désinstaller l'application Calendly de Slack

  1. Dans le répertoire des applications Slack, accédez à la page de l'application Calendly (lien) et sélectionnez Retirer l'application.

  2. Lorsque la fenêtre contextuelle apparaît, sélectionnez de nouveau Retirer l'application pour confirmer.

Vous pouvez réinstaller à tout moment depuis le répertoire des applications Slack.

Pour en savoir plus sur notre politique de confidentialité et sur la façon dont Calendly pour Slack utilise les données de votre application, visitez la page Autorisations