Añade automáticamente invitados de Calendly a tu audiencia de Mailchimp y etiquétalos para enviar emails de seguimiento o activar flujos de trabajo de marketing. Esto te ahorra tiempo y te ayuda a mantenerte conectado con los invitados.
Por ejemplo, puedes:
- Añadir invitados a tu audiencia de Mailchimp cuando programen contigo
- Enviar emails de seguimiento específicos en función de si una reunión se reserva, cancela o reprograma.
- Usar etiquetas para personalizar mensajes
Antes de empezar
Para usar esta integración, necesitarás:
- Una cuenta de pago de Calendly con acceso de administrador
- Una cuenta de Mailchimp (gratuita o de pago) con acceso de administrador
Importante para el RGPD
Si tus invitados se encuentran en una región GDPR, deben dar su consentimiento antes de que puedes enviarles emails de marketing.
- Si optan por participar, se añaden como suscriptores.
- Si no es así, se añaden como contactos transaccionales (solo recibirán confirmaciones de pedidos, recordatorios, etc.).
Conecta Mailchimp con Calendly
- En Calendly, ve a Integraciones y aplicaciones.
- Selecciona Mailchimp.
- Selecciona Conectar Mailchimp.
- Inicia sesión en tu cuenta de Mailchimp.
- Una vez conectado, verás un mensaje de confirmación en la parte superior de la pantalla.
Configurar reglas de Mailchimp
- En Calendly, ve a Integraciones y aplicaciones.
- Selecciona Mailchimp.
- Para el evento que quieres automatizar, crea una regla.
- Elige el tipo de evento (por ejemplo, llamada de 15 minutos).
- Selecciona la audiencia de Mailchimp a la que quieres añadir contactos.
- (Opcional) Añade una o más etiquetas a estos invitados.
- Selecciona Guardar.
¿Qué se envía a Mailchimp?
Enviamos estas actualizaciones al feed de actividad de tu contacto de Mailchimp:
- Reunion-calendly-reservada
- Reunion-calendly-cancelada
- Reunion-calendly-reprogramada
Puede utilizar estos eventos para la orientación por comportamiento, lo que te permitirá crear y enviar campañas a un segmento o desencadenar un email automatizado.
Desconectar Mailchimp de Calendly
- En Calendly, ve a Integraciones y aplicaciones.
- Selecciona Mailchimp.
- Selecciona Desconectar y luego confirma.
Nota: La desconexión de Mailchimp eliminará las reglas de Mailchimp que haya configurado en Calendly.
Solución de problemas
Mi contacto no se añadió a Mailchimp.
Es posible que Mailchimp no haya aceptado la dirección de correo electrónico. Más información en el artículo Sobre registros falsos de Mailchimp.
Se ha cancelado la suscripción de mi contacto, pero quiero volver a suscribirme
Mailchimp bloquea las resuscripciones sin permiso. Consulta el artículo Volver a suscribir un contacto de Mailchimp para obtener ayuda.
Mis etiquetas no funcionan
Comprueba que tus campos de combinación en Mailchimp estén asignados correctamente. Calendly no valida los campos de combinación. Consulta el artículo Resolución de problemas de combinación de etiquetas de Mailchimp.