Cómo añadir Calendly a un email o plantilla de email

Puede facilitarles a las personas programar una reunión contigo compartiendo el enlace de Calendly en un email. Si bien las opciones de integración completa de Calendly no funcionan en los emails de los clientes, hay formas simples de compartir tu disponibilidad que incitan a los invitados a programar una cita.

Qué esperar

El código de inserción de Calendly se basa en JavaScript e iframes, características que la mayoría de las plataformas de email bloquean, como Gmail, Outlook, Apple Mail, Mailchimp, HubSpot y ActiveCampaign.

Por ello:

  • No puedes insertar tu herramienta de programación directamente en un email.
  • La mayoría de los servicios de email no soportan el código de inserción de Calendly en las plantillas.

Añadir un enlace de texto, un botón o una imagen

Aún puedes guiar a las personas a tu página de programación con enlaces, botones o imágenes.

Opción 1: añadir un enlace de texto (hipervínculo)

Resalta cualquier texto en tu mensaje y enlázalo a tu página de Calendly.

Ejemplo:
Programa tiempo conmigo

Opción 2: añadir un botón

Si tu herramienta de email admite botones, crea uno y vincúlalo a tu URL de Calendly.

  • Establece la etiqueta del botón (por ejemplo, Reservar ahora, Programar una llamada)
  • Añade tu enlace de Calendly (por ejemplo, https://calendly.com/YOUR_LINK)

Opción 3: agregar una imagen o icono

Utiliza una imagen (como un icono de calendario) como un enlace visual a tu página de Calendly.

  1. Inserta tu imagen en el email
  2. Selecciona la imagen
  3. Añade la URL de Calendly como hipervínculo

Enlaces de ejemplo de Calendly

Puedes enlazar a:

  • Tu página principal de programación: https://calendly.com/YOUR_USERNAME
  • Un tipo de evento específico: https://calendly.com/YOUR_USERNAME/30min
  • Un equipo o una página de rotatorios: https://calendly.com/YOUR_TEAM_NAME

Asegúrate de que tus enlaces sean públicos y puedan ser vistos por tus invitados.

Ofrecer espacios de tiempo en un email

Calendly también tiene una función con la que puedes compartir fácilmente espacios de tiempo en un email para que los invitados puedan elegir rápidamente un horario que les vaya mejor.