Utiliza la función Compartir disponibilidad de Calendly para enviar tu enlace de programación desde tu cuenta de Gmail o Outlook conectada. Esto ayuda a que el email parezca más personal y reconocible para los invitados. También puedes optar por enviar automáticamente un email recordatorio si el invitado no ha programado la reunión en 1, 3 o 7 días.
Antes de empezar
- Deberás estar en un plan de pago.
- Conecta la integración de Gmail o Outlook para flujos de trabajo.
- El email recordatorio automático no se puede personalizar en este momento.
Compartir disponibilidad desde la página de programación
- Ve a la página Programación en Calendly.
- Busca el tipo de evento que quieres compartir y pasa el cursor sobre él para ver más opciones.
- Selecciona
Compartir disponibilidad para abrir el redactor de email.
- En el campo Para, agrega la dirección de email de tu invitado.
- (Opcional) Personaliza el mensaje y activa el email recordatorio.
- Selecciona Enviar para compartir tu disponibilidad.
Compartir disponibilidad desde la página Contactos
Asegúrate de que tu contacto ya está en tu lista. Si no lo está, primero agrégalo como contacto.
- Ve a la página Contactos en Calendly.
- Busca a tu contacto y selecciona
- Elige un tipo de evento y selecciona Siguiente.
- (Opcional) Personaliza el mensaje y activa el email recordatorio.
- Selecciona Enviar para compartir tu disponibilidad.