Visión general
Las encuestas para programar reuniones facilitan la coordinación de programas con un grupo. Ofrecen varias opciones de horario para que los invitados voten y reserven cómodamente el mejor horario que se adapte a todos.
Crear una encuesta para programar reuniones
Elige horarios para ofrecer
- Ve a la página Programación en Calendly o abre la extensión de Calendly.
- Selecciona + Crear y luego elige Más opciones de reunirse > Encuesta para programar reuniones.
- Establece tu zona horaria, la duración de la reunión y cualquier organizador adicional.
- Los invitados verán los horarios en su propia zona horaria.
- Selecciona hasta 40 horarios en el calendario para que los invitados voten. Puedes:
- Incluir tiempos superpuestos.
- Eliminar horarios usando la opción seleccionada 40 veces o Borrar todo.
- Selecciona Siguiente.
Configurar detalles de la reunión
- Introduce el nombre de la reunión y la ubicación.
- (Opcional) Añade una descripción o instrucciones.
- Ajusta cualquiera de las configuraciones opcionales.
- Selecciona Compartir encuesta para programar reuniones.
Comparte tu enlace a la encuesta para programar reuniones
Calendly genera un enlace único para tu encuesta. Puedes editar el final del enlace o previsualizar la encuesta usando la Página de vista en vivo.
Cuando estés listo, selecciona Copiar enlace y compártelo con los invitados. Usarán el enlace para votar por los horarios de su preferencia.
Gestión de encuestas para programar reuniones
Ver o actualizar una encuesta
Desde la página Programación, ve a la pestaña Encuestas para programas reuniones para ver, copiar, editar o eliminar una encuesta. Puedes realizar cambios mientras la encuesta aún está en curso. Una vez que esté programada, la encuesta se cerrará.
Reservar la encuesta para programar reuniones
Cuando estés listo para confirmar una hora y enviar invitaciones:
- Ve a la página Programación > pestaña Encuesta para programar reuniones.
- Busca y selecciona tu encuesta para ver más detalles.
- Revisa los resultados de la encuesta y elige un espacio de tiempo para la reunión.
- En el espacio de tiempo seleccionado, selecciona Reservar.
- En la ventana emergente, revisa los detalles de la reunión y la lista de invitados.
- Para añadir más participantes, selecciona + Añadir invitado y luego introduce su nombre e email.
- Selecciona Reservar reunión para programar la reunión.
Una vez reservada, Calendly te envía invitaciones del calendario a ti y a tus invitados con los detalles de la reunión.