Calendly + Slack

Comparte tu enlace de Calendly en Slack sin abandonar la conversación. Envía fácilmente enlaces en canales de Slack o mensajes directos con vistas previas detalladas de la reunión.

Antes de empezar

Asegúrate de tener: 

  • Una cuenta de Calendly
  • Una cuenta existente de Slack

Para propietarios o administradores de espacios de trabajo de Slack: 

La instalación de la aplicación Calendly para Slack la habilita para todos los miembros de tu espacio de trabajo, aunque deberán conectar sus cuentas individuales de Calendly.

Para otros usuarios: 

Puedes instalar la aplicación Calendly para Slack a menos que tu empresa o espacio de trabajo restrinja la instalación de aplicaciones.

Instalación de la aplicación Calendly en Slack

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Slack y visita el directorio de aplicaciones de Slack.

  2. Ubica Calendly en el directorio.

  3. Selecciona Añadir a Slack.

  4. Selecciona Permitir para dar acceso a Calendly.

  5. Selecciona Conectar con Calendly para continuar. 

  6. Selecciona Abrir Slack para volver a la aplicación.

Verás un mensaje de bienvenida de la aplicación Calendly en Slack una vez que se complete la configuración. La aplicación Calendly aparecerá en Slack en la sección Aplicaciones del menú de la izquierda.  

(Opcional) Si eres propietario o administrador del espacio de trabajo de Slack, puedes informar a otros miembros de tu organización que ahora pueden conectar sus cuentas de Calendly a Slack siguiendo los pasos a continuación.

Conectarse con la aplicación Calendly para Slack.

Si un administrador ya ha instalado la aplicación, sigue estos pasos para conectar:

  1. En Slack, dirígete al menú de la izquierda y desplázate hasta la parte inferior para encontrar la sección de aplicaciones.

  2. Selecciona + y busca Calendly. 

  3. Selecciona la página de inicio

  4. Selecciona Conectar.

Verás un mensaje de bienvenida de la aplicación Calendly en Slack una vez que se complete la configuración. La aplicación Calendly aparecerá en Slack en la sección Aplicaciones del menú de la izquierda.  

Compartir un enlace de Calendly en Slack

Una vez que estés conectado: 

  1. Abre el canal de Slack o el mensaje directo en el que quieras compartir tu enlace de Calendly.
    Nota: por el momento, la aplicación Calendly para Slack no admite compartir enlaces de Calendly en hilos de Slack. 

  2. Escribe /Calendly en el cuadro de mensaje. 

  3. Selecciona Compartir un tipo de evento con Calendly.

  4. Elige el tipo de evento.

  5. (Opcional) Añade un mensaje personalizado.

  6. Selecciona Compartir.

La aplicación publicará contenido en el canal o mensaje directo seleccionado. Tu invitado podrá seleccionar tu mensaje para reservar contigo (en su navegador web) a través de Calendly. Las reuniones que reserven aparecerán en tu cuenta de Calendly en la página Reuniones.

Nota

  • Solo los dueños y administradores del espacio de trabajo de Slack pueden eliminar mensajes publicados por la app de Calendly en un canal.
  • Puedes pegar un enlace de Calendly en Slack sin usar el acceso directo /Calendly.
    • Si pegas un enlace de Calendly en Slack, pero no ves los detalles de la reunión, puede ser porque tu espacio de trabajo de Slack tiene una configuración que afecta a las vistas previas. Los administradores pueden actualizar esta configuración para permitir vistas previas de enlaces. 

Notificaciones de eventos

Recibirás un mensaje en Slack cuando: 

  • Está programada una reunión de Calendly
  • Se reprograma una reunión de Calendly
  • Se cancela una reunión de Calendly

Todas las actualizaciones aparecen en la pestaña Mensajes de la aplicación Calendly en Slack. 

Desinstalar la aplicación Calendly de Slack

  1. En el directorio de aplicaciones de Slack, diríjase a la página de la aplicación de Calendly (enlace) y seleccione Eliminar aplicación.

  2. Cuando aparezca el mensaje emergente, seleccione Eliminar aplicación nuevamente para confirmar.

Puedes reinstalar en cualquier momento desde el directorio de aplicaciones de Slack. 

Para obtener más información sobre nuestra política de privacidad y sobre cómo Calendly para Slack utiliza los datos de tu aplicación, visita la página de Permisos