Utiliza una reunión única para organizar una sola reunión prioritaria que no se ajusta a tus tipos de evento habituales. Puedes elegir personalizar la duración, la ubicación y a los organizadores
Por ejemplo, puedes:
- Configurar una reunión única con uno o más organizadores
- Ofrecer horarios fuera de tu disponibilidad habitual
- Priorizar una reunión sobre eventos existentes
Antes de empezar
- Si utilizas la videoconferencia para la ubicación de la reunión, asegúrate de conectar tu cuenta a través de la página Integraciones & aplicaciones.
- Solo puedes seleccionar las franjas horarias que no tienen más de 3 meses de diferencia.
- Los tiempos de reserva y las reuniones aparecen como un bloque. Por ejemplo, si el evento tiene un espacio de reserva de 30 minutos y una duración de 30 minutos, el espacio de tiempo aparecerá como un bloque de 1 hora.
Crea una reunión única
Elige horarios para ofrecer
- Ve a la página Programación .
- Selecciona + Crear y, a continuación, Más opciones para reunirse > Reunión única.
- Establece tu zona horaria, la duración de la reunión y cualquier organizador adicional.
- Los invitados verán los horarios en su propia zona horaria.
- Elige espacios de tiempo en el calendario.
- Puedes seleccionar espacios de tiempo en reuniones que no son de Calendly.
- También puedes elegir espacios de tiempo fuera de tu horario disponible.
- Para seleccionar todos los horarios libres de un día, ve a ese día y selecciona + Añadir horas en la parte superior.
- Después de elegir los espacios de tiempo, selecciona Siguiente.
Configurar detalles de la reunión
- Introduce el nombre y la ubicación de la reunión.
- Añade una descripción o instrucciones opcionales.
- Ajusta cualquiera de las configuraciones opcionales.
- Selecciona Compartir enlace de la reunión.
Compartir el enlace de tu reunión única
Calendly genera un enlace único para tu reunión. Puedes editar el final del enlace o previsualizar la página de reserva usando la página Ver en vivo.
Cuando estés listo, selecciona Copiar enlace y compártelo. También puedes copiar y pegar horas en un email con la función Añadir horas a correo electrónico.
Dónde encontrar tu reunión única
Después de compartir el enlace, encontrarás la reunión en Programación > Enlaces de un solo uso. Una vez que el invitado haya reservado, la reunión se puede ver desde la página Reuniones.
Reservar horarios
Activa Reservar horarios para mantener temporalmente las franjas de tiempo que has ofrecido. Esto permite bloquear horarios en tu calendario (y en los calendarios de tus coorganizadores) con eventos provisionales.
Una vez que un invitado reserva, esos espacios reservados se borran automáticamente y la reunión aparece en la página Reuniones. Es posible que se necesiten algunos minutos para que los horarios reservados se liberen por completo.
Para borrar horarios reservados manualmente:
- Ve a Horario > Enlaces de un solo uso.
- Encuentra la reunión única y selecciona los
tres puntos.
- Selecciona Borrar horarios reservados.
- Selecciona Borrar reservas para confirmar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar un enlace de reunión única?
No. Caduca después de que se reserva y no se puede volver a utilizar.
¿Puedo aplicar Flujos de trabajo a reuniones únicas?
Todavía no. Los flujos de trabajo solo se aplican a tipos de eventos habituales.
¿Los tiempos reservados afectarán a mis otros tipos de evento?
Sí. Los espacios de tiempo reservados no aparecerán como abiertos en tus páginas de reserva regulares. Usa la herramienta Solucionar problemas para confirmar.
¿Puedo liberar solo algunos espacios de tiempo reservados?
No. Cuando eliminas horarios reservados, todos los eventos provisionales se eliminan a la vez.