Con la extensión de Calendly la programación es rápida y fácil. Desde la ventana de mensaje de Gmail puedes:
- Ver y compartir enlaces de programación con invitados
- Añadir fácilmente enlaces de Calendly como hipervínculos
- Ofrecer espacios de tiempo en un email
- Crear una única reunión
- Crear una encuesta sobre reuniones
Antes de empezar
- Instala la extensión de Calendly navegando hasta la página Integraciones y aplicaciones y seleccionando la sección Extensiones y aplicaciones.
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Al activar la integración de Gmail por primera vez, Calendly puede solicitar permisos adicionales.
Cómo activar o desactivar la integración de Gmail
Desde la extensión del navegador de Calendly:
- Selecciona el logotipo de Calendly en la esquina superior izquierda de la extensión.
- En el menú desplegable, elige Configuración.
- En Integraciones de extensiones, activa o desactiva Gmail.
La primera vez que lo uses, deberás aceptar los permisos de Calendly para habilitar la integración de Gmail. Después de eso, Calendly aparecerá en el menú de Gmail.
Compartir tu enlace en Gmail
Al redactar un mensaje, el icono de Calendly aparece en la barra de herramientas de Gmail. Haz clic en él para:
- Compartir un tipo de evento:
- Insertar enlace: añade el enlace de Calendly al mensaje. Para insertar un hipervínculo en el texto, resáltalo primero y haz clic en Insertar enlace.
- Ofrece franjas horarias: comparte franjas horarias disponibles directamente en el email para que los invitados puedan elegir rápidamente un horario que les convenga.
- Crea una única reunión o una encuesta para programar reunionesy luego comparte el enlace en tu mensaje. Estas opciones se abren en una ventana emergente.
Detección de palabras clave
Al escribir un correo electrónico en Gmail, la extensión de Calendly detecta palabras clave relacionadas con la programación y te vincula con tus tipos de evento. Esta detección se produce solo en tu dispositivo, por lo que el contenido de tu email sigue siendo privado. Calendly mostrará una lista de frases coincidentes y un enlace rápido para compartir tu reserva.
Para desactivar la detección de palabras clave, haz clic en la X en la parte inferior derecha. Puedes ocultarlo temporalmente seleccionando Ocultar esta vez o desactivarlo permanentemente seleccionando No volver a mostrar.
Permisos y privacidad
Calendly utiliza los permisos de Gmail para añadir un botón con el icono de Calendly a la barra de herramientas de Gmail. Estos permisos también nos ayudan a realizar un seguimiento de errores y estadísticas para mejorar tu experiencia.
Para más detalles sobre nuestras políticas de seguridad y privacidad, consulta nuestra Política de privacidad y Security Center.