Lernen Sie Calendly kennen

Willkommen bei Calendly! 👋

Calendly ist Ihre Automatisierungsplattform zur Reduzierung des Hin und Her bei der E-Mail-Kommunikation, um den perfekten Termin zu finden. So wird die Terminplanung einfacher denn je. Mit Calendly können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt – Meetings erstellen, die bei den Menschen gut ankommen, und produktive sowie sinnvolle Interaktionen fördern. 

Wie Calendly funktioniert

Calendly ist eine Terminplanungsplattform, die mit Ihrem verknüpften Kalender synchronisiert wird. Wenn Sie Ihren Calendly-Link teilen, können eingeladene Personen Ihre Verfügbarkeit anzeigen und eine Zeit auswählen, die für beide Seiten geeignet ist. Calendly prüft auf Ereignisse, die in Ihrem Kalender als "Belegt" markiert sind, und interpretiert diese als Terminkollisionen, sodass eingeladene Personen keine neuen Meetings zu diesen Zeiten planen können. 

Sobald ein Termin ausgewählt und das Meeting geplant wurde, wird es automatisch in Ihrem verknüpften Kalender eingetragen und auf Ihrer Calendly-Meetings-Seite angezeigt. Sowohl Sie (der Gastgeber) als auch Ihr Gast erhalten Bestätigungen des geplanten Meetings per E-Mail, was die Koordinierung von Meetings, Terminen und mehr erleichtert.

Kernfunktionen

Lassen Sie uns einige der wichtigsten Funktionen und Merkmale von Calendly erkunden, die Ihren Terminplanungsprozess optimieren können.

Ereignistypen

Ereignistypen sind das Herzstück von Calendly und sind der Schlüssel zur Optimierung der Terminplanung. Stellen Sie sich einen Ereignistyp als Meeting-Vorlage vor, die Sie wiederholt verwenden. Alle externen Meetings, die Sie regelmäßig veranstalten, sind ein guter Kandidat für einen Ereignistyp. Sie kann zielorientiert sein, wie eine Produktdemo oder ein Vorstellungsgespräch, oder zeitbasiert, wie ein flexibles 30-minütiges Telefonat. Tauchen wir tiefer in die verschiedenen Ereignistypen ein, die Sie erstellen können!  

Individuelle Ereignistypen 

• Einzelgespräch: Der Ereignistyp Einzelgespräch ist ein Meeting zwischen einem Calendly Gastgeber und einer eingeladenen Person. Einige gängige Möglichkeiten für ein Einzelgespräch sind:
  • Ein telefonisches Screening mit einem Kandidaten
  • Sprechstunden für Studierende
  • Kaffeegespräch mit einer Kundin, einem Kollegen oder einer Freundin
• Gruppe: Ein Gruppen-Ereignistyp ist ein Meeting mit einem Calendly Gastgeber und mehreren eingeladenen Personen. Einige gängige Möglichkeiten, einen Gruppen-Ereignistyp zu verwenden, sind:
  • • Webinare
    • Museums- oder Campusführungen 
    • Gruppenfitnesskurse
    • Zulassungssitzungen für eine Universität

Ereignistypen für mehrere Personen

• Round Robin: Ein Round-Robin-Ereignistyp ist ein Einzelgespräch, das je nach Verfügbarkeit oder Präferenzen Ihres Teams innerhalb des Teams wechselt. Einige gängige Möglichkeiten für einen Round Robin sind:
  • Ein Verkaufsanruf, bei dem ein Lead mit jedem Vertriebsmitarbeiter gekoppelt werden kann
  • Onboarding-Anrufe, bei denen neue Kunden mit jedem Mitglied des Kundendienstteams in Kontakt treten können 
• Kollektiv: Ein Kollektiv-Ereignistyp ist ein Meeting mit mehreren Calendly Gastgebern und einer eingeladenen Person. Dieser Ereignistyp ermöglicht es einer einzelnen eingeladenen Person, mit mehreren Calendly-Gastgebern gleichzeitig ein Meeting zu vereinbaren. Einige gängige Möglichkeiten für einen Kollektiv-Ereignistyp sind:
  • • Panel-Interviews 
    • Produkt-Erkundungsgespräche
    • Ein Kundengespräch mit einem Kundenbetreuer und einem Vertriebsmitarbeiter

Mehr Meeting-Möglichkeiten

Einmalige Meetings

Einmalige Meetings bieten eine schnelle und flexible Möglichkeit, ein einmaliges Meeting mit hoher Priorität abzuhalten, das nicht zu Ihren regulären Ereignistypen passt. Diese Art von Meeting ist nützlich, wenn Sie Folgendes tun möchten:

• Planen Sie schnell ein außergewöhnliches Meeting mit einem oder mehreren Gastgebern.
• Bieten Sie Ihrer eingeladenen Person Zeiten an, die außerhalb Ihrer regulären Verfügbarkeit liegen. 
• Weisen Sie einem Meeting eine höhere Priorität gegenüber Ihren bestehenden Meetings zu.

Meetingsumfragen

Die Funktion für Meeting-Umfragen von Calendly kombiniert Abstimmung und Terminplanung zu einem nahtlosen Prozess. Sie erstellen die Meetingdetails und schlagen Zeiten vor, Teilnehmende geben ihre bevorzugten Zeiten an und wählen dann die beste Zeit aus, zu der Calendly das Meeting plant. 

Verwaltete Ereignisse

Verwaltete Ereignisse sind wiederverwendbare Ereignistypen, die Admins bearbeiten, sperren, aktualisieren und Benutzern zuweisen können, um Meetings zu standardisieren und die Terminplanung Ihrer Organisation zu optimieren.

Workflows

Calendly-Mitglieder mit unserem Standard-Abonnement oder höher können vor oder nach gebuchten Meetings mithilfe von Workflows automatische Erinnerungen, Follow-ups und andere Nachrichten an eingeladene Personen senden, um Ausbleiben zu reduzieren und eine angenehme Erfahrung für die eingeladenen Personen sicherzustellen. 

Calendly Zuordnung 

Calendly-Mitglieder mit einem Teams-Abonnement oder höher können Leads und potenzielle Kunden automatisch an das am besten geeignete Teammitglied weiterleiten, je nach Fachwissen oder Verfügbarkeit. Dadurch können Sie direkt von Calendly-Formularen oder Ihren vorhandenen HubSpot-, Pardot- oder Marketo-Formularen weiterleiten.  

Calendly mobil

Verwenden Sie die mobile App von Calendly, egal, wo Sie arbeiten. Greifen Sie schnell auf Planungs-Links zu, verwalten Sie Ihren Zeitplan, behalten Sie Ihre Kontakte im Auge und buchen Sie Meetings sofort mit unseren mobilen Apps für iOS und Android.

Integrationen

Calendly lässt sich in eine Vielzahl von Tools wie Kalendern, Videokonferenzplattformen, Kundenbeziehungsmanagement-Systemen (CRM) und Zahlungsabwicklern integrieren, um die Terminplanung weiter zu vereinfachen.

Integrieren Sie Ihre Tools 

Auf der Seite Integrationen & Apps können Sie die vielen Integrationen, Erweiterungen und Apps erkunden, die Ihre täglich genutzten Tools ergänzen, wie Zoom, Salesforce, Google Analytics und mehr.

Fügen Sie Calendly zu Ihrer Website hinzu.

Ermöglichen Sie Ihren Website-Besuchern, bei Ihnen zu buchen, ohne Ihre Website zu verlassen, indem Sie Inline-, Popup-Text- oder Widget-Einbettungen verwenden.

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