Übersicht
Dieser Leitfaden hilft Ihnen Schritt für Schritt bei der Einrichtung der Terminplanung. Beginnen Sie damit, einen Einzelgespräch zu erstellen, verbinden Sie Ihr Videokonferenztool und passen Sie Ihr Ereignis an und teilen Sie es, um die Terminplanung zu erleichtern. Verwenden Sie schließlich die Chrome-Erweiterung von Calendly, um mühelos von überall im Web Termine zu vereinbaren.
Erstellen Sie Ihren ersten Einzelgesprächs-Ereignistyp
Lesen Sie diesen Artikel, um Ihren ersten Einzelgesprächs-Ereignistyp zu erstellen. Als nächstes können Sie andere Ereignistypen erkunden, um weitere Möglichkeiten zu erfahren, wie Sie Meetings mit Teilnehmern einrichten können.
Verbinden Sie Ihr Videokonferenztool
Nachdem Sie Ihren ersten Einzelgesprächs-Ereignistyp erstellt haben, verbinden Sie Ihr Videokonferenztool, damit Sie virtuelle Meetings abhalten können.
Sie können die folgenden Videokonferenzplattformen verbinden:
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- GoTo Meeting
- Webex
Um diese Integrationen zu verknüpfen, lesen Sie Wie man mit Videokonferenzen plant.
Passen Sie Ihren ersten Ereignistyp an und teilen Sie ihn
Als nächstes passen wir Ihren ersten Ereignistyp an Ihre spezifischen Terminplanungsanforderungen an und erkunden die drei Möglichkeiten, Ihre Terminplanungsseite zu teilen, damit Sie mit der Buchung von Meetings beginnen können.
🔵 Passen Sie Ihren Ereignistyp an
Wählen Sie auf Ihrer Terminplanungsseite den Ereignistyp aus, den Sie anpassen möchten. Wählen Sie dort unten im Editor die Option Mehr Optionen aus. Hier können Sie auf Ihre erweiterten Einstellungen für Ereignistypen zugreifen.
Beschreibung
Erzählen Sie Ihren eingeladenen Personen, worum es in diesem Meeting geht.
Limits und Puffer
Fügen Sie Zeitpuffer vor oder nach gebuchten Calendly-Ereignissen hinzu und legen Sie die maximal zulässigen Ereignisse pro Tag, Woche oder Monat fest.
Regeln für Verfügbarkeit
Erlauben Sie eingeladenen Personen, ausgewählte Meetings in Ihren verknüpften Kalendern zu buchen.
Optionen für die Buchungsseite
Sie können den Buchungslink für Ihren Termin bearbeiten, das Intervall der verfügbaren Zeitfenster für eingeladene Personen festlegen und festlegen, wie die Zeitzone auf Ihrer Bueingeladene Personen für Eingeladene angezeigt wird.
Formular für eingeladene Personen
Sammeln Sie Namen und E-Mail-Adresse von Teilnehmern und legen Sie Einladungsfragen fest, die in Ihrem Buchungsformular gestellt werden sollen.
Zahlung
Nehmen Sie die Zahlung für Ihr Ereignis ein.
Benachrichtigungen und Workflows
Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungen und Workflows, einschließlich der Methode zur Planung von Bestätigungsbenachrichtigungen.
Bestätigungsseite
Legen Sie Ihre Einstellungen für die Bestätigungsseite so fest, dass zusätzliche Links angeboten werden, Benutzer zur Buchung eines weiteren Meetings ermutigt werden und andere Optionen genutzt werden können.
🔵 Teilen Sie Ihren Planungs-Link
Teilen Sie Ihre Calendly-Links zur Terminplanung, damit eingeladene Personen mithilfe von Landingpages, Ereignistypen und mehr Zeit mit Ihnen buchen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Planungs-Link teilen können.
Planen Sie bequem von überall mit der Chrome-Erweiterung von Calendly
Installieren Sie schließlich die Calendly-Erweiterung für Chrome, um einfachen Zugriff auf Ihre Planungs-Links, Ad-hoc-Meetings und mehr zu erhalten. Nach der Installation können Sie über Ihren Chrome-Browser und die Gmail-Symbolleisten auf Ihre Planungs-Links zugreifen und machen Ihre Terminplanung noch flexibler.
Weitere Informationen zur Erweiterung finden Sie unter Calendly für Chrome installieren.
Und nun?
Automatisieren Sie die Vorbereitung und Nachbereitung Ihrer Meetings, um zu erfahren, wie Sie Ihre Arbeitsroutine mit automatisierter Meeting-Kommunikation verbessern können.