Ein Gruppen-Ereignistyp ermöglicht es einem Gastgeber, sich mit vielen eingeladenen Personen gleichzeitig zu treffen. Dies ist ideal für Ereignisse wie:
- Webinare
- Schulungen
- Museumsführungen
Festlegen der Anzahl der eingeladenen Personen pro Zeitfenster
Sie können auswählen, wie viele Personen dasselbe Zeitfenster buchen können. Wenn Sie beispielsweise das Limit auf 50 festlegen, können bis zu 50 eingeladene Personen Ihr Webinar um 13:00 Uhr buchen.
Möchten Sie zeigen, wie viele Plätze noch übrig sind? Aktivieren Sie Restplätze anzeigen, damit die eingeladenen Personen die Anzahl in Echtzeit sehen können.
So legen Sie die maximale Teilnehmeranzahl fest:
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Gruppen-Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
- Erweitern Sie den Abschnitt Teilnehmerlimit.
- Geben Sie die Anzahl der eingeladenen Personen ein (mindestens 2, maximal 9.999).
- (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbleibende Plätze anzeigen.
- Wählen Sie Änderungen speichern.
Aktualisieren Sie das Teilnehmerlimit für ein geplantes Meeting
- Rufen Sie Ihre Meetings-Seite auf.
- Klicken Sie auf das Meeting, das Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie unter Eingeladene Personen auf Teilnehmerlimit bearbeiten.
- Geben Sie das neue Limit im Pop-up-Fenster ein.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Anwenden.
Wie E-Mail-Bestätigungen funktionieren
Gruppenereignisse verwenden E-Mail-Bestätigungen, keine Kalendereinladungen.
- Eingeladene Personen erhalten ihre eigene .ics-Datei (ICS).
- Diese Datei wird für andere nicht aktualisiert, wenn jemand das Ereignis ändert.
Die meisten Kalender fügen das Ereignis automatisch hinzu. Andernfalls können eingeladene Personen die Datei von ihrer Bestätigungs-E-Mail oder -Seite herunterladen.
Erfahren Sie mehr über Benachrichtigungen für eingeladene Personen.
Verwenden Sie Workflows mit Gruppenereignissen
Sie können Workflows verwenden, um Erinnerungen oder Nachverfolgungen für Gruppenereignisse zu senden. Der Auslöser "Ereignis wird abgesagt" wird derzeit nicht für Gruppenereignisse unterstützt.
Ereignis-Gastgeber und Berechtigungen verwalten
Wenn Sie den Standard-Tarif oder höher verwenden, können Sie auswählen, wer das Ereignis anzeigen, bearbeiten oder teilen kann.
Erfahren Sie, wie Sie Ereignisberechtigungen einrichten.
Ändern Sie die Sprache, den Ort oder die Dauer des Ereignisses
Sobald jemand ein Gruppenereignis bucht, können Sie dessen Sprache, Ort oder Dauer nicht ändern. Diese Einstellungen sind mit einem grauen Kästchen gesperrt.
So nehmen Sie Änderungen vor:
- Duplizieren Sie das Ereignis und aktualisieren Sie die Sprache oder Dauer.
- Sagen Sie das ursprüngliche Meeting ab.
- Planen Sie es mit dem neuen Ereignistyp neu.
Um zu kündigen und zu verschieben:
- Rufen Sie die Seite Terminplanung auf.
- (Optional) Öffnen Sie das Dropdown-Menü Mein Calendly, um zu einer anderen Benutzer- oder Teamseite zu wechseln.
- Suchen Sie den Ereignistyp und wählen Sie die
- Wählen Sie Duplizieren aus und aktualisieren Sie das Ereignis.
- Gehen Sie zu Ihrer Meetings-Seite und stornieren Sie das ursprüngliche Ereignis.
- Kehren Sie zum neuen Ereignistyp zurück und wählen Sie
Meeting buchen aus.
- Fügen Sie die Informationen jeder eingeladenen Person hinzu, um das Meeting zu verschieben.