Wenn Sie unser Teams- oder Enterprise-Abo nutzen und ein erweitertes Ereignis mit mehreren Personen benötigen, können Sie unsere verbesserten Funktionen für Kollektiv und Round Robin nutzen. Richten Sie ein Ereignis mit mehreren Personen mit einer Mischung aus Gastgebern, die immer teilnehmen, und rotierenden Pools anderer Gastgeber ein.
Sie können beispielsweise Folgendes einrichten:
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Eine Produktdemo mit dem Kundenbetreuer und einem Vertriebsingenieur. Der Account Executive würde immer anwesend sein und ein Vertriebsingenieur wird aus einem Round-Robin-Pool zugewiesen.
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Ein Panel-Interview mit dem Personalverantwortlichen, einem Teamleiter und einem Kollegen. Der Einstellungsmanager würde immer anwesend sein und ein Teamleiter und ein gleichrangiger Kollege würden aus zwei verschiedenen Round-Robin-Pools ausgewählt werden.
Einrichten von fortgeschrittenen Kollektiv- und Round-Robin-Meetings
Zu Beginn sollten Sie einen neuen Ereignistyp für ein Kollektiv oder Round Robin erstellen. Es spielt keine Rolle, welche Option Sie wählen möchten, da Sie Ihre Gastgeber mit einer der beiden Optionen hinzufügen können.
- Wählen Sie + Erstellen aus.
- Wählen Sie Round Robin oder Mehr Möglichkeiten zum Treffen und dann Kollektiv aus.
- Beide Optionen ermöglichen es Ihnen, mit mehreren Gruppen von Gastgebern zu planen.
- Legen Sie Ihren Ereignisnamen und die Dauer fest.
- Fügen Sie Ihre Gastgeber hinzu
- Um Gastgeber hinzuzufügen, die stets teilnehmen, wählen Sie + Mitgastgeber hinzufügen.
- Um Gastgeber zu einem Round-Robin-Pool hinzuzufügen, wählen Sie + Rotierenden Gastgeber hinzufügen. Weitere Informationen dazu, wie die Round-Robin-Zuweisung funktioniert, finden Sie hier.
- Um einen neuen Round-Robin-Pool zu erstellen, klicken Sie auf + Rotierenden Gastgeber hinzufügen und wählen Sie dann + Round-Robin-Pool erstellen.
- Legen Sie Ihren Standort bei der Veranstaltung fest.
- Wenn Sie mindestens einen Gastgeber haben, der immer anwesend ist, können Sie Ihren Standort auf der Ebene des Ereignistyps festlegen oder mehrere Auswahlmöglichkeiten zum Standort anbieten.
- Wenn Sie nur Round-Robin-Pools für Gastgebers haben, können Sie den Standort für jeden Gastgeber in Ihrem ersten Round-Robin-Pool individuell festlegen.
- Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest.
- Sie können die Verfügbarkeit pro Gastgeber festlegen oder die gleiche Verfügbarkeit für alle Gastgebers festlegen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Hier können Sie Ihren Ereignistyp weiter anpassen oder Ihren Link teilen.
Hinweis
Ereignisse mit mehreren Gastgebergruppen können auf der Meetings-Seite von Calendly weder neu geplant noch einem anderen Teammitglied zugewiesen werden – anders als bei Standard-Round-Robin-Meetings. Weitere Informationen zum Umplanen von Standard-Meetings im Round-Robin-Verfahren finden Sie hier.