Calendly verfügt über native Integrationen mit den folgenden Videokonferenzplattformen:
Sobald Sie verbunden und als Standort für Ihre Ereignistypen hinzugefügt sind, generiert Calendly automatisch Videokonferenzdetails, wenn jemand bei Ihnen bucht. Sie und Ihre eingeladene Person erhalten außerdem Details per Bestätigungs-E-Mail und Kalenderereignis.
Wenn Sie eine Videokonferenzplattform verwenden, die oben nicht aufgeführt ist, führen Sie die Schritte unter So verwenden Sie andere Videokonferenzoptionen.
Lassen Sie Ihre eingeladene Person wählen, wie sie sich treffen wollen
Bei Einzelgespräch-Ereignistypen und Kollektiv-Ereignistypen können Sie mehrere Videokonferenzplattformen verbinden und Ihre eingeladene Person die bevorzugte Art des Treffens auswählen lassen.
Planen Sie ein Meeting mit Videokonferenz
Schritt 1 – Verbinden Sie Ihr Zoom-Konto
- Gehen Sie im linken Menü zu Ihrer Seite Integrationen & Apps.
- Wählen Sie Zoom aus und klicken Sie dann auf Zoom verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an.
- Klicken Sie auf Autorisieren, um Calendly den Zugriff zu gewähren.
Wenn Sie aufgefordert werden, die App vorab zu genehmigen, führen Sie die Schritte unter Zoom vorab genehmigen aus.
Schritt 2 – Legen Sie Zoom als Ihren Meeting-Ort fest
Nachdem Sie Ihr Zoom-Konto verknüpft haben, fordert Calendly Sie auf, es als Meeting-Ort festzulegen. Befolgen Sie die folgenden Schritte für Ihren Ereignistyp.
Persönlicher oder Gemeinschafts-Ereignistyp
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Wählen Sie Standort und dann Zoom aus.
- (Optional) Wählen Sie für Einzelgespräche oder Kollektivereignisse + Ort hinzufügen, damit eingeladene Personen zwischen mehreren Optionen auswählen können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Ereignistyp, bei dem Sie Zoom verwenden möchten.
Einmaliges Meeting
-
Wählen Sie unter Ort Zoom aus.
Team-Ereignistyp
Round-Robin-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ereignisdetails.
-
Wählen Sie unter Standort Zoom für jedes Teammitglied aus, das Zoom verwenden möchte.
- Jedes Teammitglied muss sein Zoom-Konto verknüpfen.
Kollektiv-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
-
Wählen Sie den Ereignistyp aus.
-
Wählen Sie den Ort aus und wählen Sie einen Zoom-Organisator.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 3 – Ein Meeting mit Zoom
Nachdem jemand mit Ihnen einen Termin plant:
- Calendly fügt den Zoom-Meeting-Link zur Kalendereinladung und zur Bestätigungs-E-Mail hinzu.
- Sie und Ihre eingeladene Person erhalten automatisch die vollständigen Zoom-Details.
- Das Meeting wird auch in Ihrem Zoom-Konto unter Bevorstehende Meetings angezeigt.
Schritt 1 – Verknüpfen Sie Ihren Google-Kalender
Um Google Meet verwenden zu können, müssen Sie Ihren Google-Kalender verknüpfen.
- Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Google-Kalender zu verknüpfen.
- Richten Sie Ihren Google-Kalender als Ihren Kalender ein, um Ereignisse hinzuzufügen.
Sind Sie bereits verbunden? Springen Sie zu Schritt 2.
Schritt 2 – Legen Sie Google Meet als Ihren Meetingsort fest
Befolgen Sie die folgenden Schritte für Ihren Ereignistyp.
Persönlicher oder Gemeinschafts-Ereignistyp
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Wählen Sie Standort und dann Google Meet.
- (Optional) Wählen Sie für Einzelgespräche oder Kollektivereignisse + Ort hinzufügen, damit eingeladene Personen zwischen mehreren Optionen auswählen können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wiederholen Sie dies für jeden Ereignistyp, bei dem Sie Google Meet verwenden möchten.
Einmaliges Meeting
-
Wählen Sie unter Standort die Option Google Meet aus.
Team-Ereignistyp
Round-Robin-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ereignisdetails.
-
Wählen Sie unter Standort die Option Google Meet für jedes Teammitglied aus, das es nutzen möchte.
- Jedes Teammitglied muss sein Google Meet-Konto verknüpfen. Admins können dies nicht in ihrem Namen erledigen.
Kollektiv-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
-
Wählen Sie den Ereignistyp aus.
-
Wählen Sie Ort und einen Google Meet-Organisator aus.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 3 – Meeting auf Google Meet
Wenn ein Meeting geplant wird:
- Calendly fügt den Google Meet-Link zum Kalenderereignis und zur Bestätigungs-E-Mail hinzu.
- Sowohl Sie als auch Ihre eingeladene Person erhalten sofort die Meetingdetails.
Schritt 1 – Verbinden Sie Ihr Teams-Konto
Wenn Sie einen Office 365 Kalender als Kalender verwenden, um Ereignisse hinzuzufügen, erkennt Calendly Ihr Teams-Konto automatisch.
Sind Sie bereits verbunden? Springen Sie zu Schritt 2.
Wenn nicht:
- Gehen Sie zu Ihrer Seite Integrationen & Apps.
- Wählen Sie Microsoft Teams Conferencing aus.
- Klicken Sie auf Jetzt integrieren.
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, um den Zugriff zu erlauben.
Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
Schritt 2 – Legen Sie Teams als Ihren Meetingsort fest
Befolgen Sie die folgenden Schritte für Ihren Ereignistyp.
Persönlicher oder Gemeinschafts-Ereignistyp
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Wählen Sie Standort und dann Microsoft Teams.
- (Optional) Wählen Sie für Einzelgespräche oder Kollektivereignisse + Ort hinzufügen, damit eingeladene Personen zwischen mehreren Optionen auswählen können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wiederholen Sie für jeden Ereignistyp, bei dem Sie Microsoft Teams verwenden möchten.
Einmaliges Meeting
-
Wählen Sie unter Ort Microsoft Teams aus.
Team-Ereignistyp
Round-Robin-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ereignisdetails.
-
Wählen Sie unter Ort Microsoft Teams für jedes Teammitglied aus, das es verwenden möchte.
- Jedes Teammitglied muss sein Microsoft Teams-Konto verknüpfen. Admins können dies nicht in ihrem Namen erledigen.
Kollektiv-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
-
Wählen Sie den Ereignistyp aus.
-
Wählen Sie Standort aus und wählen Sie einen Organisator für Microsoft Teams aus.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 3 – Meeting auf Teams
Nach der Terminplanung:
- Calendly sendet den Link zum Teams-Meeting sowohl im Kalenderereignis als auch in der Bestätigungsnachricht.
- Das Meeting wird in Ihrem Teams-Konto angezeigt.
Eingeladene Personen ohne Teams-Konto können beitreten, indem sie in diesem Browser auf Weiter klicken.
Schritt 1 – Verbinden Sie Ihr GoTo Meeting-Konto.
- Öffnen Sie die Seite Integrationen und Apps.
- Wählen Sie GoTo Meeting aus und klicken Sie dann auf GoTo Meeting verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem GoTo Meeting Konto an.
- Klicken Sie auf Zulassen, um Calendly Zugriff zu gewähren.
Schritt 2 – Legen Sie GoTo Meeting als Ihren Meetingsort fest.
Nachdem Sie Ihr GoTo-Meeting-Konto verknüpft haben, fordert Calendly Sie auf, es als Meetingsort festzulegen. Befolgen Sie die folgenden Schritte für Ihren Ereignistyp.
Persönlicher oder Gemeinschafts-Ereignistyp
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Wählen Sie Standort und dann GoTo Meeting.
- (Optional) Wählen Sie für Einzelgespräche oder Kollektivereignisse + Ort hinzufügen, damit eingeladene Personen zwischen mehreren Optionen auswählen können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wiederholen Sie für jeden Ereignistyp, bei dem Sie GoTo Meeting verwenden möchten.
Einmaliges Meeting
-
Wählen Sie unter Standort GoTo Meeting aus.
Team-Ereignistyp
Round-Robin-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ereignisdetails.
-
Wählen Sie unter Standort GoTo Meeting für jedes Teammitglied aus, das es verwenden möchte.
- Jedes Teammitglied muss sein GoTo Meeting-Konto verknüpfen. Admins können dies nicht in ihrem Namen erledigen.
Kollektiv-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
-
Wählen Sie den Ereignistyp aus.
-
Wählen Sie Standort und einen GoTo Meeting-Moderator aus.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 3 – Besprechen Sie sich mit GoTo Meeting
Nach der Planung:
- Calendly fügt den GoTo Meeting-Link in die Bestätigungs-E-Mail und die Kalendereinladung ein.
- Das Meeting wird auch in Ihrem GoTo Meeting-Konto unter Meetings aufgeführt.
Schritt 1 – Verbinden Sie Ihr Webex-Konto
- Öffnen Sie die Seite Integrationen und Apps.
- Wählen Sie Webex aus und klicken Sie dann auf Webex verbinden.
- Melden Sie sich bei Ihrem Webex Konto an.
- Klicken Sie auf Akzeptieren, um den Zugriff zu erlauben.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, können Sie "Nur bei der Anforderung neuer Berechtigungen fragen" aktivieren, um diesen Bildschirm in Zukunft zu überspringen.
Schritt 2 – Legen Sie Webex als Ihren Meetingsort fest
Nachdem Sie Ihr Webex-Konto verbunden haben, fordert Calendly Sie auf, es als Meetingsort festzulegen. Befolgen Sie die folgenden Schritte für Ihren Ereignistyp.
Persönlicher oder Gemeinschafts-Ereignistyp
- Gehen Sie zu Ihrer Startseite.
- Wählen Sie den Ereignistyp aus.
- Wählen Sie Standort und dann Webex.
- (Optional) Wählen Sie für Einzelgespräche oder Kollektivereignisse + Ort hinzufügen, damit eingeladene Personen zwischen mehreren Optionen auswählen können.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Wiederholen Sie für jeden Ereignistyp, für den Sie Webex nutzen möchten.
Einmaliges Meeting
-
Wählen Sie unter Standort Webex aus.
Team-Ereignistyp
Round-Robin-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ereignisdetails.
-
Wählen Sie unter Ort Webex für jedes Teammitglied aus, das es verwenden möchte.
- Jedes Teammitglied muss sein Webex-Konto verknüpfen. Admins können dies nicht in ihrem Namen erledigen.
Kollektiv-Ereignisse
-
Gehen Sie zu Ihrer Teamseite.
-
Wählen Sie den Ereignistyp aus.
-
Wählen Sie Standort aus und wählen Sie einen Webex-Organisator.
-
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 3 – Meeting auf Webex
Nachdem Ihre eingeladene Person einen Termin vereinbart hat:
- Calendly fügt die Webex-URL und die SIP-E-Mail zur Kalendereinladung und zur Bestätigungs-E-Mail hinzu.
- Wenn Sie ein kostenpflichtiges Webex-Konto haben, bietet Calendly:
- Eine US-amerikanische Einwahlnummer
- Ein Link, um internationale Einwahlnummern zu finden
- Sie finden Meeting-Informationen auch in:
- Ihr Calendly-Konto auf der Meetings-Seite
- Ihr Webex-Konto unter Meetings