Se você tiver as informações dos seus convidados, poderá personalizar seu link do Calendly para preencher previamente com nome, endereço de e-mail e outras informações na sua página de agendamentos. Economize o tempo dos seus convidados e ofereça uma experiência mais personalizada, com um link de agendamento personalizado para eles.
Preenchimento prévio do nome e do e-mail do convidado
O Calendly exige que todos os convidados digitem o nome e o e-mail para confirmar um evento. Se você quiser que essas informações sejam preenchidas automaticamente, poderá definir parâmetros dinâmicos no URL que compartilhar com o convidado.
Se o nome do seu convidado for Fulano Tal e o e-mail dele for fulanotal@fulanotal.com, por exemplo, adicione o seguinte ao fim do link de agendamento:
Preenchimento prévio das respostas dos convidados
Se você tiver adicionado perguntas ao tipo de evento, talvez queira preencher previamente as respostas do seu convidado. As respostas serão numeradas em ordem, como a1, a2, a3 e a4. Para fazer o preenchimento automático das respostas das perguntas personalizadas, adicione o seguinte ao seu link de agendamento, de acordo com o tipo de resposta que você selecionou:
|
Uma ou várias linhas de texto |
Adicione o texto que quiser exibir, utilizando %20 em vez de espaços |
?a1=Agendar%20chamadas%20comerciais |
|
Botão de opção |
Adicione o número do item que quiser que seja selecionado |
?a2=2 |
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Caixa de seleção |
Adicione os números das caixas de seleção que você quer que sejam selecionadas, separados por vírgulas |
?a3=2,3 |
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Número de telefone |
Adicione o número de telefone, incluindo o código de país |
?a4=14045555555 |
Você pode preencher previamente várias respostas, combinando as informações de resposta e adicionando ao URL que você vai compartilhar. Basta adicionar um "e" comercial (&) entre cada resposta individual. Com base nos exemplos acima, seu link personalizado seria:
Passar informações do convidado ao Calendly a partir de um formulário da web
Se você precisar reunir mais informações sobre seus convidados, poderá criar uma formulário da web no seu site, levando ao Calendly após o preenchimento. Você pode passar as respostas coletadas no formulário ao Calendly, para serem incluídas em todas as notificações do evento.
O processo nessas etapas vai variar dependendo da plataforma que utilizou para criar o formulário. Utilizamos o plug-in Wordpress Gravity Forms aqui.
- Na página de administração do Wordpress, selecione a seção "Formulários" e depois selecione Configurações > Confirmações
- Clique em "Adicionar novo" para alterar o comportamento que ocorrerá depois que um convidado preencher o formulário
- Defina o tipo de confirmação como "Redirecionar" e marque a caixa para Passar os dados do campo por meio de string de consulta. No menu suspenso "Campos opcionais do formulário", adicione Nome, Sobrenome e e-mail.
Para criar seu URL de redirecionamento, adicione o seguinte ao link do Calendly:
Utilize tags de mesclagem para criar um link dinâmico do Calendly, depois adicione esse URL ao botão de confirmação do seu formulário para redirecionar para sua página de agendamentos. A partir de lá, os dados do campo na string de consulta serão lidos do formulário anterior e inseridos no Calendly.
Para passar esses dados ao seu CRM, será preciso usar Webhooks.