Especificar um local para a reunião

Informe seus convidados onde será a reunião, definindo o local de cada tipo de evento. Defina um endereço físico, adicione um link de conferência na web ou permita que seu convidado determine onde ocorrerá o evento.

NESTE ARTIGO:

 

Defina o local

Na pagina Tipos de evento, selecione o evento que você deseja editar. Indique o local de cada tipo de evento na seção Que evento é esse? . Você pode digitar um endereço, um número de telefone ou usar nossa integração com o GoToMeeting para configurar uma conferência na web.


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Deixe os convidados decidirem

Se você escolher Deixe o convidado decidir, o Calendly pedirá que o convidado indique o local de sua preferência. Uma vez agendado, o local que escolherem será adicionado a todas as notificações e eventos da agenda.


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Onde o local é exibido

Você pode fazer com que as informações do local sejam exibidas na página de agendamento ou optar por exibi-los somente depois que o evento tiver sido confirmado. O Calendly sempre incluirá as informações de localização no evento da agenda, bem como no e-mail de confirmação que seu convidado receberá.


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Webconferência

Suas reuniões são realizadas de forma remota? Os usuários do GoToMeeting ou do Zoom podem integrar suas contas diretamente ao Calendly. Se você utiliza outra plataforma, adicione seu link estático de webconferência, ou o número para discagem, como local de um tipo de evento, para que seja exibido na notificação do convite. Opte por exibir o local na página de agendamento ou ocultar a informação até que o evento esteja confirmado.

Se o link da conferência for alterado a cada reunião, ative os convites da agenda. Se você receber um novo agendamento, abra agenda vinculada e atualize o local do evento que você compartilha com seu convidado. Ele receberá uma notificação de que a alteração foi realizada, e, assim, ele terá à disposição as informações mais recentes do evento.


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Utilize nossa integração com o Zapier para atualizar automaticamente os eventos da agenda ao programar reuniões via Calendly.

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