Connecter votre calendrier
Lorsque vous vous inscrivez à Calendly avec votre adresse email Office 365 ou Outlook.com, votre calendrier se connecte automatiquement à votre compte. Rendez-vous sur votre page Connexion Calendrier pour confirmer ou personnaliser vos paramètres de calendrier.
S’il y a plusieurs calendriers sur votre compte, vous pouvez choisir ceux pour lesquels vous souhaitez que Calendly vérifie s'il y a des conflits. Vous serez considéré comme indisponible pendant tous les événements occupés ajoutés à ces calendriers, et les créneaux correspondants seront supprimés de votre page de planification.
Sur la droite, sélectionnez le calendrier sur lequel vous souhaitez que vos événements soient ajoutés. Lorsque le paramètre de synchro des annulations est activé, tout événement de Calendly que vous refusez ou supprimez de ce calendrier sera annulé dans Calendly. Si un invité apporte les mêmes modifications sur son calendrier, l’état de l’événement restera inchangé.
Je suis disponible pendant les événements Absent du bureau/Absent
Les événements dans votre calendrier peuvent être étiquetés Disponible, Occupé, Provisoire, En déplacement ou Absent du bureau/Absent. Par défaut, Calendly ne vous considère comme indisponible que pendant les événements Occupé, et ces créneaux sont supprimés de votre page de planification. Si vous souhaitez également être considéré comme indisponible durant les événements étiquetés Absent du bureau/Absent ou En déplacement, rendez vous sur votre page Connexion Calendrier pour mettre à jour ce paramètre.
Restrictions admin
Pour connecter correctement votre calendrier à Calendly, vous devrez demander à l'admin de votre organisation d'accorder des autorisations pour permettre à des applications tierces d'accéder à votre compte. Si vous rencontrez une erreur pendant le processus de configuration, demandez lui de se rendre sur son Admin Center et de mettre à jour les paramètres d’Applications Intégrées.