Spécifiez un lieu pour la réunion

Informez vos invités de l'endroit où se tient la réunion en spécifiant le lieu de chacun de vos types d’événements. Définissez une adresse physique, ajoutez un lien de conférence web ou autorisez votre invité à déterminer où se déroulera l’événement.

DANS CET ARTICLE :


Définir le lieu

Dans votre page de Types d’événements, sélectionnez l’événement que vous souhaitez modifier. Indiquez le lieu de chaque type d’événement dans De quel événement s’agit-il ? section. Vous pouvez entrer une adresse, un numéro de téléphone ou utiliser notre Intégration GoToMeeting pour mettre en place une conférence web.


 

Laisser les invités décider

Lorsque vous choisissez de laisser l’invité décider, Calendly demandera à votre invité sa préférence de lieu. Une fois planifié, le lieu qu'il aura entré sera ajouté à toutes les notifications et événements du calendrier.

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Où est affiché le lieu

Vous pouvez avoir les détails du lieu affichés sur votre page de planification ou choisir de ne les montrer qu’après qu’un événement a été confirmé. Calendly inclut toujours les informations de lieu dans l'événement de calendrier, ainsi que dans l'email de confirmation que reçoit votre invité.


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Conférence Web

Vos réunions ont-elles lieu à distance ? Les utilisateurs de GoToMeeting ou Zoom peuvent intégrer leur compte directement dans Calendly. Si vous utilisez une autre plate-forme, ajoutez un lien de conférence Web statique ou un numéro d'appel comme lieu pour un type d’événements, et il apparaîtra dans la notification de l’invité. Choisissez d’afficher le lieu sur la page de planification, ou masquez l’information jusqu'à ce que l’événement soit confirmé.

Si le lien de la conférence change à chaque réunion, activez les invitations de calendrier. Lorsque vous recevez une nouvelle réservation, ouvrez votre calendrier connecté et mettez à jour le lieu dans l'événement que vous partagez avec votre invité. Il recevra une notification l'informant qu’une modification a été apportée, pour être sûr qu’il ait les dernières informations sur l’événement.


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Profitez de notre intégration Zapier pour mettre automatiquement à jour les événements de calendrier une fois qu’une réunion est planifiée via Calendly.

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