Lorsque vous utilisez Calendly en équipe, chaque membre de l'équipe bénéficie de son propre lien personnel Calendly ainsi que de notre gamme complète de fonctionnalités Professionnelles ou Équipes au sein de leur compte. De plus, vous profitez de l'ensemble de nos fonctionnalités orientées vers l'équipe, notamment :
- Facturation centralisée : un paiement unique couvre les abonnements de tous les membres de l'équipe
- Types d'événements en rotation et collectifs
- Rapports d'équipe
- La possibilité d'accorder aux membres de l'équipe des privilèges d'administration/modification d'équipe
Que vous soyez le seul membre de votre équipe à utiliser Calendly jusqu'à présent, ou que plusieurs collègues aient déjà des comptes individuels, il vous suffit de quelques clics pour passer à un compte d'équipe.
Ajouter des utilisateurs et des places payantes
Accédez à votre page de gestion d'administration et cliquez sur Ajouter des utilisateurs. Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs que vous ajoutez à votre organisation, puis choisissez les types d'événements avec lesquels ils commenceront.
REMARQUE : Un utilisateur ne peut être affecté qu'à une seule organisation à la fois, donc s'il est déjà membre d'une organisation existante, il devra être supprimé. L'utilisateur recevra un message d'erreur lors de la connexion dans ce cas.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour confirmer le nombre d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter, le coût des nouveaux utilisateurs et le coût au prorata de votre compte tel qu'il est actuellement. Une fois les modifications confirmées, des invitations seront envoyées demandant aux nouveaux utilisateurs de rejoindre votre organisation. Surveillez les invitations en attente depuis l'onglet "En attente" sur la page de gestion d'administration.
Les nouveaux utilisateurs Calendly configureront un compte tandis que les utilisateurs existants rejoindront votre plan tarifaire tout en conservant leurs paramètres de compte et leurs événements intacts.
Supprimer des utilisateurs et des places payantes
Pour supprimer un utilisateur de votre organisation, rendez-vous sur votre page de gestion d'administration. Sélectionnez la personne que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. Lorsqu'un utilisateur est supprimé de votre organisation, sa place payante est conservée. Cela vous permet d'inviter un nouvel utilisateur à rejoindre votre organisation à sa place sans avoir à acheter une place supplémentaire.
Si vous n'avez pas l'intention d'inviter un autre utilisateur, supprimez la place payante restante depuis la page de facturation. Dans Votre abonnement, sélectionnez Supprimer des places. Indiquez le nombre de places que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer des places.
Créer des événements gérés pour les utilisateurs
En tant que propriétaire ou administrateur, vous pouvez attribuer des types d'événements personnalisés aux comptes de vos utilisateurs. Les événements gérés ont des paramètres prédéfinis pour les types d'événements qui peuvent être attribués aux utilisateurs nouveaux ou existants. Si vous êtes sur un plan Calendly Teams ou Enterprise, vous pouvez également verrouiller certains paramètres pour les empêcher d'être modifiés.
Rendez-vous sur votre page de gestion d'administration et sélectionnez les événements gérés pour créer des types d'événements gérés. Pour plus d'informations sur la gestion des types d'événements d'autres utilisateurs, consultez notre article sur les événements gérés.
Chefs d'équipe
Pour aider à gérer une équipe, vous pouvez désigner un chef d'équipe. Les chefs d'équipe peuvent créer et modifier des types d'événements d'équipe, ainsi qu'ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une équipe. Pour désigner quelqu'un comme chef d'équipe, suivez les étapes ci-dessous. Pour un aperçu de tous les rôles et autorisations, consultez les rôles et autorisations des utilisateurs.
Comment désigner un chef d'équipe
- Depuis votre page d'accueil Calendly, sélectionnez Mon Calendly, faites défiler jusqu'à Équipes et choisissez l'équipe que vous souhaitez modifier.
- À côté de Nouveau type d'événement, sélectionnez l'icône d'engrenage, puis choisissez Modifier l'équipe.
- Pour désigner un chef d'équipe, cochez la case à côté du nom de la personne que vous souhaitez gérer l'équipe.
- Pour supprimer un chef d'équipe, cochez la case à côté du nom de la personne que vous souhaitez supprimer de ce rôle.
- Sélectionnez Enregistrer.