Travailler avec plusieurs calendriers

DANS CET ARTICLE :

 

Utiliser plusieurs calendriers sur différentes plates-formes

Calendly peut se connecter à une plate-forme de calendrier par compte. Si vous planifiez avec calendriers sur plusieurs plate-formes, vous pouvez utiliser nos fonctionnalités d'équipe pour tous les vérifier.

  1. Créez un compte Calendly distinct pour chaque plate-forme de calendrier que vous utilisez
  2. Ajoutez les comptes supplémentaires comme utilisateurs sous votre compte original
  3. Créez une page d’équipe pour l’ensemble de vos comptes
  4. Utilisez la planification collective pour garantir que Calendly n'accepte les nouveaux événements que lorsque vous êtes disponible sur toutes les plate-formes

 

Vérifier les calendriers de plusieurs membres de l’équipe

Calendly peut gérer la planification multi-personnes de plusieurs façons. Quel que soit l’objectif de votre équipe, Calendly a un type d’événement qui répondra à vos besoins de planification.


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Notifiez les autres lorsque des événements sont planifiés avec moi

Calendly envoie toutes les notifications à l’adresse email utilisée pour créer votre compte. Si vous voulez envoyer les notifications à une adresse email différente, ou à d'autres membres de votre équipe, vous pouvez le faire en créant des filtres de transfert.

Les utilisateurs Google peuvent ajouter une adresse de transfert depuis leurs paramètres Gmail. Une fois ajoutée, créez un filtre qui convient à vos besoins. Si vous souhaitez que toutes les notifications Calendly soient transmises, filtrez sur l’adresse de l’expéditeur notifications@calendly.com. Vous pouvez également transférer des emails d’événements spécifiques en filtrant les emails sur les titres de type d'événements dans les lignes de sujet.

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Si vous utilisez Office 365 ou Outlook.com, définissez une règle de transfert depuis l'appli web Outlook. Le processus de création de règles de transfert pour les utilisateurs de la version PC d'Outlook varieront en fonction de la version d'Outlook utilisée.

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