Apporter des modifications aux événements planifiés

DANS CET ARTICLE :


Annuler un événement

Pour annuler un événement en attente, localisez-le sur votre Tableau de bord. Cliquez sur Détails pour développer, puis cliquez sur le bouton Annuler. Calendly vous donnera la possibilité d’ajouter un court message à inclure dans un email de notification informant l’invité de l’annulation. 


Une fois finalisé, le créneau annulé sera libéré dans les deux calendriers. Les invités peuvent annuler un événement en utilisant la touche d’annulation dans les notifications de confirmation et de rappel qu’ils reçoivent.

 

Replanifier un événement

Si vous connaissez la disponibilité de votre invité, replanifiez depuis votre Tableau de bord. Trouvez l’événement, affichez les détails puis cliquez sur Replanifier. Une fois qu'un nouveau créneau est confirmé, vous et votre invité serez informés des modifications. 


Pas sûr de la disponibilité de votre invité ? Annulez l’événement d’origine et re-partagez votre lien Calendly dans le message d’annulation. Les invités peuvent replanifier à tout moment depuis leur email de confirmation, ou en déclinant une invitation de calendrier.

 

Modifier la limite du nombre d'invités pour un événement de groupe

Si un événement de groupe planifié atteint la limite du nombre d'invités, rendez vous sur votre tableau de bord pour permettre à davantage de personnes de s’inscrire. Supprimez ou replanifiez une personne qui participe déjà, ou augmentez la limite pour cet événement spécifique.


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Mettre à jour la limite du nombre d'invités pour des réunions planifiées à venir, ouvrez l’événement de groupe depuis votre page de Types d’événements et visitez la section De quel événement s’agit-il ?.

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