Si les membres de votre équipe travaillent à des heures différentes, vous pouvez utiliser les décalages pour leur assigner des intervalles de disponibilité séparés. Les rotations permettent à chacun de rester dans la même équipe et sur le même type d’événement d’équipe, même si leurs heures ou lieux de travail peuvent varier.
Ajoutez des rotations aux types d'événements d'équipe
Rendez vous sur votre page de Types d’événement et accédez à l’onglet Equipe. Sélectionnez l’événement que vous souhaitez mettre à jour, puis développez la section Quand les gens peuvent réserver cet événement ? pour afficher les paramètres de disponibilité. Calendly affectera automatiquement tous les membres de l’équipe à chaque fois que cet événement est proposé.
Sélectionnez le jour pour lequel vous souhaitez mettre à jour les rotations utilisateur, puis ajoutez les intervalles pour correspondre à votre équipe. Cliquez sur Afficher pour afficher la liste des utilisateurs affectés à ce type d’événement, puis désélectionnez quiconque ne sera pas affecté aux réunions pendant cet intervalle spécifique.
Dans cet exemple, Jacob acceptera ces réunions de 9h00 à 14h00, alors que Zach sera disponible de 12h00 à 17h00. Ces rotations se superposent, donc nous avons créé un intervalle distinct pour chaque combinaison de membres d'équipe.