¿Cómo me ayudará Calendly a cumplir el RGPD?

Calendly, a través de ciertas características, funcionalidades y asistencia, puede ayudarle con sus obligaciones de responsable del tratamiento de datos en virtud del RGPD.

EN ESTE ARTÍCULO:

 

Como usuario de Calendly, ¿cómo debo pensar en Calendly en lo que concierne al RGPD?

Como usuario de Calendly (es decir, alguien que se ha registrado para obtener una cuenta de Calendly), Calendly es el encargado del tratamiento de los datos de sus invitados. En términos técnicos, usted es el responsable del tratamiento. Cuando un invitado programa una reunión con usted, usted conserva la titularidad y responsabilidad sobre esos datos.

 

¿Cómo le ayuda Calendly a respetar los derechos que sus invitados tienen sobre sus propios datos?

El derecho a ser informado

Sus invitados tienen derecho a saber qué datos relativos a ellos se recopilan y se tratan, y también por qué y cómo lo hacen. Calendly ofrece información a sus invitados a través de nuestras Condiciones de uso, el anexo sobre el tratamiento de los datos y la Política de privacidad, además de artículos y recursos educativos.

El derecho al acceso

Si se lo pide un ciudadano de la UE, usted tiene la obligación como responsable de datos en virtud del RGPD de indicar a su invitado (a quien a menudo se denomina "interesado") qué datos personales se almacenan y con qué motivo. Para satisfacer esta solicitud, usted puede exportar sus propios detalles del evento, filtrarlos y proporcionar los datos resultantes a su invitado.

El derecho a la rectificación (el "derecho a la corrección")

Si un invitado contacta con usted indicando que hay un error en su dirección de correo electrónico para un próximo evento, usted puede editarla desde su panel. Simplemente, haga clic en la sección "detalles" de su próximo evento y en el icono del lápiz para editarla.

Si hay otras solicitudes relacionadas con la corrección de datos personales, contacte con nosotros a través de support@calendly.com

El derecho al borrado (el "derecho al olvido")

Si uno de sus invitados ha contactado con usted solicitando una eliminación, notifíquenoslo a través de support@calendly.com. A menos que tengamos motivos razonables para rechazar el borrado, haremos todo lo posible para eliminar los datos personales en cuestión de forma segura. También comunicaremos la eliminación a nuestros terceros subencargados del tratamiento.

El derecho a restringir el tratamiento

Contacte con nosotros a través de support@calendly.com, y haremos todo lo que esté en nuestras manos para cumplir con la objeción de su invitado. Tenga en cuenta que esto puede requerir la eliminación de los datos del invitado, dado que tratamos los datos para proporcionarles el servicio de Calendly a usted y sus invitados.

El derecho a la portabilidad de los datos

Para satisfacer esta solicitud, usted puede exportar sus propios detalles del evento, filtrarlos y proporcionar los datos resultantes a su invitado.

El derecho a oponerse

En el caso de los invitados de Calendly (que no sean también usuarios de Calendly), garantizamos que no utilizamos las direcciones que dan al programar una reunión con objetivos comerciales o promocionales. Sus invitados de la UE pueden retirar su consentimiento para el uso de las cookies en cualquier momento. Para obtener más información, vaya a nuestras Preguntas frecuentes sobre las cookies.

Derechos respecto a la toma de decisiones automatizada y a la elaboración de perfiles

Calendly no toma decisiones que tengan un efecto legal (o similar) sobre usted o sus invitados mediante el procesamiento automático.

 

¿Cómo le ayuda Calendly a respetar otras normas del RGPD?

  • Calendly obtiene el consentimiento de sus invitados de la UE antes de guardar las cookies que no son de sesión. Para obtener más información, vaya a nuestras Preguntas frecuentes sobre las cookies.
  • Puede obtener el consentimiento de sus invitados al efectuar la reserva utilizando preguntas personalizadas. Para obtener más información, consulte este artículo.

Descargo de responsabilidad: este documento es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento jurídico. Los usuarios de Calendly siempre deben buscar asesoramiento jurídico antes de realizar cualquier acción con respecto a estas cuestiones.

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