Primeros pasos con Office 365 o Outlook.com

 

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Conectar su calendario

Al registrarse en Calendly con su dirección de correo electrónico de Office 365 o Outlook.com, el calendario se conectará automáticamente a su cuenta. Vaya a la página Conexión con el calendario para confirmar o personalizar los ajustes de su calendario.

Si hay varios calendarios en su cuenta, puede elegir cuáles debe comprobar Calendly para ver si hay conflictos. Se considerará que usted no está disponible durante cualquier evento que aparezca marcado como Ocupado en estos calendarios, y las horas correspondientes se quitarán de su página de programación de reuniones.

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A la derecha, seleccione el calendario donde quiere que se añadan sus eventos. Cuando la opción Sincronizar las cancelaciones está activada, todos los eventos de Calendly que rechace o elimine de este calendario se cancelarán dentro de Calendly. Si un invitado hace los mismos cambios en su calendario, el estado del evento no cambiará.

 

Estoy disponible durante los eventos marcados como Ausente

Los eventos del calendario se pueden marcar como Libre, Ocupado, Provisional, Trabajando en otro sitio o Ausente. De forma predeterminada, Calendly solo considerará que no está disponible durante los eventos marcados como Ocupado, y ese tiempo se quitará de su página de programación de reuniones. Si también quiere que se le considere como no disponible en los eventos marcados como Trabajando en otro sitio o Ausente, vaya a la página Conexión con el calendario para actualizar este ajuste.

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Restricciones del administrador

Para conectar correctamente su calendario con Calendly, tendrá que pedirle al administrador de su organización que le dé permiso para permitir aplicaciones de terceros en su cuenta. Si ocurre algún error durante el proceso de configuración, pídale que vaya a su centro de administración y cambie los ajustes de las aplicaciones integradas.

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