Especificar un lugar de reunión

Indique a sus invitados dónde se van a reunir especificando la ubicación de cada uno de los tipos de eventos. Defina una dirección física, añada un enlace de videoconferencia o permita a su invitado determinar dónde se celebrará el evento.

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Definir la ubicación

En la página Tipos de eventos, seleccione el evento que desea editar. Indique la ubicación para cada tipo de evento en la sección ¿Qué evento es este? Puede introducir una dirección, un número de teléfono o utilizar nuestra integración con GoToMeeting para configurar una conferencia web.


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Dejar que los invitados decidan

Si elige dejar que el invitado decida, Calendly le pedirá a su invitado que indique qué ubicación prefiere. Una vez programado, se añadirá el lugar a todas las notificaciones y eventos del calendario.


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Dónde se muestra la ubicación

Puede mostrar la información sobre la ubicación en su página de programación de reuniones o puede elegir mostrarla únicamente tras la confirmación de un evento. Calendly siempre incluye la información de la ubicación en el evento del calendario, así como en el correo electrónico de confirmación que recibe su invitado.


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Conferencias web

¿Sus reuniones se celebran de forma remota? Los usuarios de GoToMeeting y Zoom pueden integrar sus cuentas directamente con Calendly. Si utiliza otra plataforma, añada el enlace estático de su conferencia web o el número de teléfono y defínalos como la ubicación del tipo de evento. De este modo, aparecerá en las notificaciones de los invitados. Puede elegir que la ubicación se muestre en la página de programación, o también puede ocultar la información hasta que se confirme el evento.

Si el enlace a la conferencia cambia con cada reunión, active las invitaciones al calendario. Cuando reciba una nueva reserva, abra su calendario conectado y actualice la ubicación en el evento que comparte con su invitado. El invitado recibirá una notificación de que se ha realizado un cambio. Así se garantiza que disponga de la información más actualizada sobre el evento.


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Aproveche nuestra integración con Zapier para actualizar automáticamente los eventos del calendario al programar reuniones a través de Calendly.

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