La programación de reuniones colectivas permite que un invitado programe una hora para reunirse con varios miembros de su equipo al mismo tiempo. Estos eventos son perfectos para programar:
- una llamada de ventas con un ejecutivo de cuentas y un representante de desarrollo de ventas
- una llamada de asistencia técnica con un ingeniero y un representante del servicio de atención al cliente
- entrevistas con un encargado de selección y un director de contrataciones
Crear un tipo de evento colectivo
Primero, realice los pasos para crear un equipo. La creación de un tipo de evento colectivo es muy parecida a la creación de un evento individual, aunque cuenta con algunos pasos adicionales. En la página de tipos de eventos de su equipo, haga clic en + Nuevo tipo de evento al lado del equipo deseado. Elija Colectivo como el estilo del tipo de evento, configure la disponibilidad y seleccione a los miembros del equipo que se deben incluir.
Cuando los invitados consulten este tipo de evento, verán solamente las horas a las que todos los miembros del equipo seleccionados están disponibles. Calendly publicará el evento en el calendario de uno de los miembros y añadirá a los otros miembros del equipo como invitados para que todos reciban notificaciones y se mantengan al día. Para seleccionar al miembro desde cuyo calendario quiere que se envíen las invitaciones, abra la pestaña Notificaciones y política de cancelaciones y elija el correo electrónico que prefiera.
