Cuando se utiliza Calendly en equipo, cada miembro goza de su propio enlace personal de Calendly y de toda nuestra gama de características Premium o Pro dentro de su cuenta. Además, obtendrá beneficios extra sin coste adicional:
- Facturación centralizada: un sencillo pago para abonar las suscripciones de todos los miembros del equipo
- La posibilidad de desbloquear nuestras características para equipos: distribuir eventos de forma rotatoria, dejar que los invitados se reúnan con varios miembros del equipo y ver los informes/análisis del equipo
- La posibilidad de concederles a los miembros del equipo privilegios de administración y edición en equipo
Independientemente de si usted es la única persona del equipo que utiliza Calendly o si varios compañeros de trabajo ya tienen cuentas individuales, solo se necesitan unos pocos clics para realizar la transición a una cuenta de equipo.
EN ESTE ARTÍCULO:
Crear plantillas de tipo de evento para los usuarios
Como propietario o administrador, puede asignar tipos de eventos personalizados en las cuentas de los usuarios. Las plantillas de tipo de evento son ajustes predefinidos para los tipos de eventos que se les pueden asignar a los usuarios nuevos o ya existentes. Para empezar, tiene a su disposición plantillas predeterminadas.
Vaya a su página Usuarios y seleccione Ajustes para nuevos usuarios para administrar las plantillas de tipo de evento. Los propietarios o administradores del equipo también pueden guardar tipos de eventos individuales como plantillas desde la página Tipos de eventos. Seleccione el icono de engranaje asociado con el evento que quiera guardar y, luego, elija la opción Guardar como plantilla.
El propietario o el administrador de un equipo puede añadir plantillas a los usuarios existentes yendo a la pestaña Todos los usuarios de la página Tipos de eventos. Expanda el menú desplegable situado a la derecha de Nuevo tipo de evento para el usuario deseado y, después, seleccione una plantilla.
Añadir usuarios y puestos pagados
Al añadir un nuevo usuario, se compra un puesto de pago en su cuenta y se le envía por correo electrónico una invitación para unirse a su equipo. Cada nuevo usuario obtiene su propia cuenta y su propia página individual de Calendly, además de los tipos de eventos que usted asigne a su cuenta. También podrá incluir al usuario en la programación del equipo.
Vaya a la página Usuarios y haga clic en Añadir usuarios. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los usuarios que está añadiendo a su organización y, después, elija con qué tipos de eventos comenzarán.
Aparecerá una ventana emergente para confirmar el número de usuarios que quiere añadir, el coste de los nuevos usuarios y el coste prorrateado de su cuenta tal y como está en la actualidad. Una vez confirmados los cambios, se enviarán invitaciones pidiéndoles a los nuevos usuarios que se unan a su organización.
Los que utilicen Calendly por primera vez tendrán que crear una cuenta, mientras que los que ya son usuarios de Calendly se unirán a su plan de facturación y conservarán intactos los ajustes de su cuenta y sus eventos.
Cambiar los roles de los usuarios
Actualice los permisos de los usuarios cambiando sus roles en la página Usuarios. Haga clic en el icono de engranaje situado junto al usuario y seleccione Cambiar rol.
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Los usuarios
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Los jefes de equipo
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Los administradores
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El propietario
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Para crear jefes de equipo, vaya a la página Tipos de eventos y elija Editar equipo en el menú desplegable de cada uno. Desplácese hasta los miembros añadidos al equipo y marque la casilla que les permite gestionar el equipo.
Quitar usuarios y puestos pagados
Para quitar a un usuario de su organización, vaya a la página Usuarios. Haga clic en el icono de engranaje situado junto a la persona que quiere eliminar y seleccione Quitar. Cuando se quita a un usuario de su organización, su puesto pagado permanece. Esto le permite invitar a un nuevo usuario a la organización para reemplazar al usuario anterior sin tener que adquirir un puesto adicional.
Si no va a invitar a otro usuario, quite el puesto pagado sobrante de la página Facturación. Expanda el menú desplegable y seleccione Quitar usuarios. En la ventana emergente que aparece, escriba el número de puestos que quiera eliminar y haga clic en Quitar.
