Trabajar con varios calendarios

EN ESTE ARTÍCULO:

 

Utilizar varios calendarios en distintas plataformas

Calendly puede conectarse con una plataforma de calendarios por cada cuenta. Si utiliza calendarios de varias plataformas para organizarse, puede valerse de nuestras características de equipo para comprobarlos todos.

  1. Cree una cuenta de Calendly diferente para cada plataforma de calendarios que utilice
  2. Añada las cuentas adicionales como usuarios en su cuenta original
  3. Cree una página de equipo para todas sus cuentas
  4. Utilice la programación colectiva para garantizar que Calendly solo acepte nuevos eventos cuando figure como disponible en todas las plataformas

 

Comprobar los calendarios de varios miembros del equipo

Calendly tiene varias formas de gestionar la programación de reuniones con varias personas. Sea cual sea el objetivo de su equipo, Calendly tiene un tipo de evento que satisfará sus necesidades de programación.


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Informar a los demás cuando se programen eventos conmigo

Calendly envía todas las notificaciones a la dirección de correo electrónico utilizada para crear su cuenta. Si desea enviar las notificaciones a una dirección diferente o a otros miembros de su equipo, puede hacerlo mediante la creación de filtros de reenvío.

Los usuarios de Google pueden añadir una dirección de reenvío a sus ajustes de Gmail. Una vez añadida, cree un filtro adaptado a sus necesidades. Si desea que se reenvíen todas las notificaciones de Calendly, filtre por la dirección del remitente notifications@calendly.com. También puede reenviar los mensajes correspondientes a eventos específicos filtrando los correos electrónicos por los títulos de los tipos de eventos en las líneas de asunto.


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Si usa Office 365 o Outlook.com, defina una regla de reenvío en de Outlook Web App. Para los usuarios de la versión de escritorio de Outlook, el proceso de creación de reglas de reenvío variará dependiendo de la versión de Outlook que utilicen.

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