En este artículo, te guiaremos a través de la creación de tu primer tipo de evento de Calendly.
Configurar pasos
- En la página de inicio de Calendly, usa el botón azul + Crear para seleccionar Tipo de evento.
-
Elige el tipo de evento que deseas organizar.
- Uno-a-uno: ideal para chats, entrevistas 1:1, etc.
- Grupo: ideal para seminarios web, clases en línea, capacitación en grupo, etc.
- Colectivo: ideal para entrevistas en panel, llamadas de ventas grupales, etc.
- Rond Robin: ideal para distribuir oportunidades de ventas entrantes a varios miembros del equipo.
- Una vez que decidas un evento, serás llevado a la página Nuevo tipo de evento.
- Aquí configurarás:
- El nombre de tu evento (Nombre del evento).
- Dale un color.
- Elige la duración de tu evento (Duración).
- Y configura el lugar donde deseas organizar este evento (Ubicación).
- Selecciona Continuar.
( Puedes revisar el GIF a continuación para obtener instrucciones rápidas paso a paso en los pasos 1 - 4.)
A continuación querrás asignar tu configuración de programación. Aquí podrás configurar los siguientes elementos:
-
- Cuántos días en el futuro te gustaría ofrecer para la programación (Intervalo de fechas).
- Crear/agregar disponibilidad asignada (horas disponibles).
- Reserva tiempo de preparación antes y después de los eventos (tiempo de búfer).
- Cantidad de tiempo/aviso requerido antes de un evento (Aviso mínimo).
- Establece cuántas de estas reuniones específicas deseas tener por día (Límite diario).
- Asigna la vista de zona horaria de tu página de reserva (zona horaria y pantalla).
- Establece la frecuencia de los intervalos de tiempo disponibles (incrementos de hora de inicio).
- Selecciona Guardar y cerrar.
Paso 2: obtén una vista previa de lo que verán tus invitados
Comprueba qué intervalos de tiempo verán tus invitados cuando reserven tiempo para este evento.
-
Al crear tu evento, podrás ver una vista previa de la página de reserva que se actualiza automáticamente a medida que realizas cambios.
Consejo: esta página de vista previa es un reflejo directo de lo que verán los invitados al ver tu enlace de reserva para programar contigo. Sin embargo, si deseas revisar ambos, puedes hacerlo en cualquier momento haciendo clic en la página ver en vivo en la esquina superior derecha.
Paso 3: comparte tu evento
Ahora puedes compartir tu enlace para que otros puedan reservar eventos/reuniones contigo.
Para compartir tu enlace de programación para un evento específico donde los invitados pueden elegir horas:
-
En tu panel de control selecciona Compartir.
- Selecciona Copiar enlace.
- Pega el enlace en un correo electrónico o mensaje de texto.
-
Envía el enlace a otra persona.
Consejo: envíate el enlace a ti mismo para ver lo que verán los demás.
Para enviar horas en un correo electrónico:
- En tu panel de control de Calendly, selecciona Compartir y, a continuación, Agregar horas al correo electrónico.
- En tu calendario, selecciona días y horas para agregar a tu correo electrónico. Selecciona Continuar cuando termines.
- Verás una imagen visual de lo que se pegará en tu correo electrónico. Selecciona Copiar tiempos al portapapeles.
- Ahora puedes pegar estas horas en el cuerpo de tu correo electrónico.
¿Y ahora?
¡Ya estás listo para reunirte con alguien!
Para llevarlo al siguiente nivel:
- Personaliza tu tipo de evento
- Gestiona tus eventos mientras viajas con las aplicaciones móviles de Calendly
- Añade Calendly a tu navegador para acceder rápidamente en cualquier momento
Explora nuestro Centro de ayuda para obtener más formas de usar Calendly para facilitar la programación.
¿Tienes alguna pregunta? Usa el botón Contacta con nosotros en la parte superior de la página del centro de ayuda, siempre estamos aquí para ayudarte.