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Personalizar la frecuencia de la hora de inicio
Sus intervalos de disponibilidad determinan con qué frecuencia aparecen sus franjas horarias. Por ejemplo, si configura un evento de 60 minutos que se inicia cada 30 minutos, sus horas de inicio de evento aparecerán como:
- 9:30
- 10:00
- 10:30
- 11:00
Si un invitado programa el evento de 60 minutos para las 9:30, la siguiente franja horaria disponible será a las 10:30. Como el evento de 60 minutos es de 9:30 a 10:30, la franja horaria de las 10:00 desaparecerá de la página de programación de reuniones.
Limitar el número de eventos que se programan cada día
Utilice el ajuste Número máximo de repetición de este evento al día para evitar que los días se llenen de reuniones consecutivas. El número máximo de eventos definido solo se aplicará a ese tipo de evento. Si necesita mantener el control sobre el número de eventos que se programan, le recomendamos que establezca un límite para cada tipo de evento.
Añadir una antelación mínima para la programación
Ingrese la cantidad de tiempo que le gustaría tener antes de que se programe una reunión. La antelación mínima predeterminada para la programación de todos los tipos de eventos es de 4 horas, pero también se puede dejar en blanco.
Añadir tiempo de reserva antes o después de los eventos
Con la adición de tiempos de reserva, se pueden incorporar lapsos de tiempo unidos a los eventos programados. Si desea añadir espacios de tiempo entre las horas de inicio, tendrá que editar los intervalos de sus horas de inicio en la disponibilidad de ese día. Puede utilizar los ajustes de tiempo de reserva para:
- Prepararse para reuniones largas
- Darse tiempo suficiente para los desplazamientos
- Prepararse adecuadamente para una reunión
- Reunirse, tomar notas y enviar mensajes de seguimiento
