EN ESTE ARTÍCULO:
Conectar su calendario
Vaya a la página Conexión con el calendario en el menú desplegable de la esquina superior derecha de la página. Puede conectar la cuenta de su calendario desde cualquiera de nuestras plataformas integradas:
Google
Office 365 o Outlook.com
Outlook de escritorio para PC Windows
iCloud
Cuando la conexión se haya establecido, revise los ajustes en la página Conexión con el calendario. Si hay varios calendarios en su cuenta, puede elegir cuáles quiere que compruebe Calendly para ver si hay conflictos. Los eventos que tengan la marca ocupado en los calendarios seleccionados se interpretarán como conflictos, y esas horas se quitarán de su página de programación de reuniones. También puede elegir en qué calendario quiere añadir sus eventos de Calendly.
Cuando un invitado elija una hora disponible para reunirse con usted, los detalles se publicarán automáticamente en su calendario conectado y en su panel de Calendly.
Configurar los tipos de evento
Cuando se registra, Calendly añade tres tipos de evento predeterminados a su cuenta. Puede personalizarlos en función de sus necesidades de programación de reuniones. Vaya a la página Tipos de evento desde su panel, y haga clic en el evento para abrirlo y editar sus ajustes de disponibilidad.
También puede añadir nuevos tipos de evento a su página de programación. Los usuarios individuales pueden seleccionar eventos privados o grupales, mientras que las cuentas de equipo pueden añadir eventos rotatorios o colectivos a sus páginas.
|
En privado |
Un evento entre un usuario y un solo invitado |
|
Un evento entre un usuario y más de un invitado |
|
|
Un evento con un invitado que se asigna a cualquier miembro del equipo que esté disponible en función de las reglas configuradas |
|
|
Un evento entre un invitado y los diversos miembros del equipo asignados a ese tipo de evento |
Ajustes de la cuenta
Para personalizar los detalles de la página de programación de reuniones, abra el menú desplegable en la esquina superior derecha de la página y seleccione Ajustes de la cuenta. Desde ahí podrá editar el mensaje de bienvenida que verán los invitados cuando accedan para programar una reunión con usted. También puede elegir si desea mostrar u ocultar la marca Desarrollado por Calendly en su página de programación de reuniones.
Añada el logotipo de su empresa o actualice su enlace personal de programación de reuniones desde los Ajustes de la cuenta, mediante las opciones de la izquierda. Una vez que haya guardado su disponibilidad y sus opciones personalizadas, puede compartir su enlace con los invitados y comenzar a aceptar reuniones.