In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Round-Robin-Meetings ablaufen:
- Videokonferenz
- Ausgehende Anrufe
- Mehrere Meeting-Orte
Jeder Gastgeber kann seinen Ort auswählen
Jeder Gastgeber eines Round-Robin-Ereignisses kann seinen eigenen Meeting-Ort festlegen. Ein Gastgeber könnte eine Videokonferenz nutzen. Ein anderer würde sich für einen Telefonanruf oder ein persönliches Meeting entscheiden.
Videokonferenz einrichten
Jeder Gastgeber muss seine Videokonferenztools in seinem eigenen Calendly-Konto verbinden. Wenn Sie bei der Auswahl einer Plattform einen Fehler sehen, bedeutet dies, dass der Gastgeber seine Integration noch nicht integriert hat.
So richten Sie es ein:
- Melden Sie sich bei Calendly an.
- Gehen Sie zu Integrationen und Apps.
- Wählen Sie Ihr Videokonferenztool aus und verbinden Sie es.
Weitere Hilfe finden Sie unter Wie Sie mit Videokonferenzen planen.
Ausgehende Anrufe bei Round-Robin-Ereignistypen
Calendly unterstützt die Option „Ich rufe meine eingeladene Person an“ nicht für Round-Robin-Ereignisse. Diese Einstellung wird während der Einrichtung ausgegraut angezeigt.
Umgehung: Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Ort und eine Frage für die eingeladenen Personen.
Wie Sie ein anrufbasiertes Erlebnis erstellen können:
- Stellen Sie den Ereignisort auf Benutzerdefiniert ein. Fügen Sie eine Nachricht wie "Ich rufe Sie an!" hinzu.
- Fügen Sie eine Pflichtfrage hinzu, die nach der Telefonnummer der eingeladenen Person fragt.
Bieten Sie mehrere Meeting-Orte an
Bei Round-Robin-Ereignissen legt jeder Gastgeber seinen Ort im Voraus fest. Eingeladene Personen können nicht auswählen.
Wenn Sie möchten, dass eingeladene Personen einen Ort auswählen können, erfahren Sie hier, wie das geht.
Hinweis
Sie können Standortoptionen für Ereignistypen mit mindestens einem immer anwesenden Gastgeber anbieten. Mehr erfahren
Lösung: eingeladene Personen einen Ort auswählen lassen
- Stellen Sie den Ereignisort auf Benutzerdefiniert ein. Fügen Sie eine Nachricht wie "Bitte wählen Sie einen Meetingsort aus."
- Fügen Sie eine Pflichtfrage mit Standortoptionen für die eingeladenen Personen hinzu.
- Nachdem die eingeladene Person gebucht hat, aktualisieren Sie die Kalendereinladung manuell entsprechend ihrer Auswahl.
Möchten Sie dies automatisieren? Verwenden Sie ein Weiterleitungsformular, um Benutzer je nach ihrem bevorzugten Ort zu verschiedenen Ereignistypen zu leiten. Weitere Informationen finden Sie unter Calendly Zuordnung.