Erste Schritte mit Office 365 oder Outlook.com

Verbinden Sie Ihren Kalender bei der Anmeldung

So verbinden Sie Ihren Office 365 von Outlook.com Kalender

Schritt 1: Gehen Sie auf Ihre Kalendersynchronisierungsseite

1. Klicken Sie in Ihrem Calendly Konto auf das Dropdown-Menü Konto und dann auf Kalendersynchronisierung.

Schritt 2: Wählen Sie den Kalender aus, den Sie verbinden möchten:

• • Wenn Sie einen Kalender noch nicht verbunden haben:
    1. Klicken Sie neben Office 365 Kalender auf Verbinden.
       
  • Wenn Sie bereits einen Kalender verbunden haben:
    1. Sie können zusätzliche Kalenderkonten hinzufügen, indem Sie + Kalenderkonto hinzufügen auswählen.
       

Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Microsoft Office 365 oder Outlook.com Konto anzumelden. Nach der Authentifizierung werden Sie zurück zur Kalendersynchronisierungsseite geleitet.

Schritt 3: Bearbeiten Sie Ihre(n) Kalender

1. Klicken Sie im Abschnitt Auf Terminkollisionen überprüfen auf Bearbeiten.
   
2. Wählen Sie, wann Calendly Sie als nicht verfügbar anzeigt
   :Unter Ich bin nicht verfügbar, wenn Office 365/Outlook.com mich anzeigt als. Sie können auswählen, wie Calendly den Verfügbarkeitsstatus lesen soll, den Sie in Ihrem Office 365 Kalender festgelegt haben. Weitere Details zum Ereignisstatus finden Sie unter So liest Calendly Ihren Kalenderereignisstatus von Office 365/Outlook.com.
   
3. Wählen Sie aus, welche Kalender Calendly auf Terminkollisionen überprüfen soll:
   Indem Calendly einen Kalender auf Terminkollisionen überprüft, sieht Calendly, wann Sie beschäftigt sind, und entfernt automatisch belegte Zeiten von Ihrer Calendly Buchungsseite.
   Hinweis:
   • Sie können bis zu 4 Unterkalender auswählen, die auf Terminkollisionen überprüft werden sollen.
     
   • Wenn Sie mehr als 10 Unterkalender haben, beachten Sie, dass Calendly die ersten 10 Unterkalender anzeigt, die Microsoft uns sendet.
   • Calendly kann nur eine Verbindung zu Kalendern herstellen, die Sie bearbeiten dürfen. Wenn Sie schreibgeschützten Zugriff auf einen Office 365 Kalender haben, kann Calendly keine Verbindung zu diesem herstellen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Teilen eines Outlook Kalenders mit anderen Personen von Microsoft.
     
4. Klicken Sie im Abschnitt Zum Kalender hinzufügen auf Bearbeiten.
   
   1. Klicken Sie auf den Kalender, dem Calendly Ereignisse hinzufügen soll.
      Hinweis: Sie können Ereignisse nur einem Kalender pro Calendly Konto hinzufügen.
   2. Wählen Sie unter Abmeldungen synchronisieren, ob abgesagte Ereignisse in Ihrem Office 365 Kalender mit Calendly synchronisiert werden sollen. 
      
      Hinweise:
      
      • Wenn Sie „Absagen synchronisieren“ nicht auswählen, werden alle Ereignisse, die Sie in Ihrem Kalender (und nicht über Calendly) absagen, in Calendly nicht als abgesagt angezeigt. 
      • „Absagen synchronisieren“ gilt nur für Sie als Calendly Benutzer. Wenn eine eingeladene Person ein Ereignis in ihrem Kalender löscht oder ablehnt, wird das Ereignis in Calendly nicht als abgesagt angezeigt.

So liest Calendly den Status Ihres Office 365/Outlook.com Kalenderereignisses 

In Ihrem Office 365 Kalender können Sie Ihren Ereignisstatus als Verfügbar, Arbeitet anderswo, Unverbindlich, Belegt oder Abwesend festlegen:

Meistens sind Ereignisse in Ihrem Kalender als Belegt markiert, sodass man Sie nicht doppelt buchen kann. Möglicherweise möchten Sie Ihren Status jedoch aktualisieren, wenn Sie nicht im Büro oder im Urlaub sind. 

Standardmäßig betrachtet Calendly Sie während Ereignissen, die als Belegt, Arbeitet Anderswo oder Abwesend markiert sind, als nicht verfügbar, und diese Zeiten werden nicht auf Ihrer Planungsseite angezeigt.

Wenn Sie jedoch während dieses Status als verfügbar angesehen werden möchten, können Sie die Standardeinstellungen deaktivieren, indem Sie Schritt 3.2 unter So verbinden Sie Ihren Office 365 von Outlook.com Kalender ausführen.

Zustimmung und Admin-Genehmigung

Wenn Sie Ihren Kalender verbinden, wird möglicherweise eine Nachricht angezeigt, dass die Genehmigung, Berechtigungen oder Zustimmung des Administrators erforderlich ist.

Wenn Sie eine Genehmigung benötigen, arbeiten Sie mit Ihrem IT-Admin zusammen, um die relevanten Berechtigungen in Microsoft zu erhalten. Weitere Informationen über die Zustimmung in Azure Active Directory finden Sie bei Microsoft:

• Globale Zustimmung
• Zustimmung des Benutzers
• Zustimmung des Admins
• Benutzerzuordnung