Bestimmung eines Meetingsortes

Teilen Sie Ihren Eingeladenen mit, wo Sie sich treffen, indem Sie den Ort für jeden Ihrer Ereignistypen angeben. Legen Sie eine physische Adresse fest, fügen Sie einen Link zu einer Webkonferenz ein oder lassen Sie Ihren Eingeladenen bestimmen, wo das Ereignis stattfinden soll.

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Den Ort festlegen

Wählen Sie auf Ihrer Ereignistypen-Seite das Ereignis, das Sie bearbeiten möchten. Geben Sie den Ort für jeden Ereignistyp im Abschnitt Welches Ereignis ist das? an. Sie können eine Adresse oder Telefonnummer eingeben oder unsere Integration von GoToMeeting verwenden, um eine Webkonferenz einzurichten.


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Eingeladene bestimmen lassen

Wenn Sie Eingeladene bestimmen lassen wählen, bittet Calendly Ihren Eingeladenen um Eingabe seines bevorzugten Ortes. Nach der Festsetzung wird der von ihm eingegebene Ort allen Benachrichtigungen und Kalenderereignissen hinzugefügt.


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Wo der Ort angezeigt wird

Sie können die Ortsinformationen auf Ihrer Planungsseite oder erst nach Bestätigung eines Ereignisses anzeigen lassen. Calendly fügt die Ortsinformationen immer dem Kalenderereignis sowie der Bestätigungs-E-Mail hinzu, die Ihr Eingeladener erhält.


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Webkonferenz

Werden Ihre Meetings aus der Ferne durchgeführt? Benutzer von GoToMeeting oder Zoom können ihre Konten direkt in Calendly integrieren. Wenn Sie eine andere Plattform verwenden, fügen Sie Ihren statischen Webkonferenz-Link oder Ihre Einwahlnummer als Speicherort für einen Ereignistyp hinzu und dieser wird in der Benachrichtigung des Eingeladenen angezeigt. Wählen Sie, ob der Standort auf der Planungsseite angezeigt werden soll, oder blenden Sie die Informationen aus, bis das Ereignis bestätigt wurde.

Wenn sich der Konferenz-Link bei jedem Meeting ändert, aktivieren Sie die Kalendereinladungen. Wenn Sie eine neue Buchung erhalten, öffnen Sie Ihren verbundenen Kalender und aktualisieren Sie den Ort in dem Ereignis, den Sie mit dem Eingeladenen teilen. Diese Person erhält eine Benachrichtigung, dass eine Änderung vorgenommen wurde, um sicherzustellen, dass sie mit den Informationen des Ereignisses auf dem Laufenden bleibt.

 

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Nutzen Sie den Vorteil von unserer Zapier-Integration, um Kalenderereignisse automatisch zu aktualisieren, sobald eine Planung über Calendly erfolgt.

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