Erste Schritte mit Google Kalender

Verbinden Sie Ihren Kalender bei der Anmeldung

Wenn Sie sich mit Ihrer Google E-Mail-Adresse bei Calendly anmelden, wird Ihr Kalender automatisch mit Ihrem Konto verbunden. Sie können Ihre Kalendereinstellungen auf Ihrer Kalendersynchronisierungsseite bestätigen oder anpassen.

So verbinden Sie Ihren Google Kalender 

Schritt 1: Gehen Sie auf Ihre Kalendersynchronisierungsseite

  1. Klicken Sie in Ihrem Calendly Konto auf das Konto-Menü in der oberen rechten Ecke und dann im Dropdown-Menü auf Kalendersynchronisierung
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Schritt 2: Wählen Sie den Kalender aus, den Sie verbinden möchten:

    • Wenn Sie einen Kalender noch nicht verbunden haben:
      1. Klicken Sie neben Google Kalender auf Verbinden

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        .
    • Wenn Sie bereits einen Kalender verbunden haben:
      • Sie können zusätzliche Kalenderkonten hinzufügen, indem Sie + Kalenderkonto hinzufügen auswählen.

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Sie werden aufgefordert, sich bei Ihrem Google Konto anzumelden. Nach der Authentifizierung werden Sie zurück zur Kalendersynchronisierungsseite geleitet.

Schritt 3: Bearbeiten Sie Ihre(n) Kalender

  1. Wenn sich mehrere Kalender in Ihrem Google Konto befinden, wählen Sie aus, welche Calendly auf Terminkollisionen überprüfen soll, indem Sie im Abschnitt Auf Terminkollisionen überprüfen auf Bearbeiten klicken.

    • Sie werden während aller „belegten“ Ereignisse, die diesen Kalendern hinzugefügt werden, als nicht verfügbar angesehen, und die entsprechenden Zeiten werden von Ihrer Planungsseite entfernt.


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  2. Klicken Sie im Abschnitt Zum Kalender hinzufügen auf den Kalender, dem Ihre Ereignisse hinzugefügt werden sollen. Hier können Sie auch entscheiden, Absagen zu synchronisieren. Wenn diese Option aktiviert ist, wird jedes Calendly Ereignis, das Sie ablehnen oder aus diesem Kalender löschen, in Calendly abgesagt. Wenn eine eingeladene Person die gleichen Änderungen an ihrem Kalender vornimmt, bleibt der Status des Ereignisses unverändert. 


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Mehrere Google Kalender überprüfen

Calendly kann Ihre Verfügbarkeit auf der Grundlage eines oder mehrerer Kalender(s) lesen. Um vorhandene Kalender zu verbinden, müssen Sie sie über die Einstellungen in Google teilen.

Öffnen Sie Ihren Kalender auf einem Computer und suchen Sie den Abschnitt Meine Kalender in der Seitenleiste. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender, den Sie teilen möchten, und suchen Sie Einstellungen und Freigabe im Dropdown-Menü Optionen. Sobald die Seite geöffnet ist, suchen Sie den Abschnitt Mit bestimmten Personen teilen und fügen Sie die E-Mail-Adresse des empfangenden Kalenderkontos hinzu. Aktualisieren Sie die Berechtigungsauswahl auf Änderungen vornehmen und die Freigabe verwalten.

Wenn Sie es vorziehen, können Sie neue Kalender für verschiedene Kategorien von Ereignissen erstellen. Weitere Informationen zum Teilen von Kalendern finden Sie im Google Hilfecenter. Sobald Ihre Kalender geteilt sind, kehren Sie zu Ihrer Kalenderverknüpfung zurück und haken alle zutreffenden Punkte ab, damit Calendly Ihre Verfügbarkeit genau lesen kann.

Automatische Videoanrufe deaktivieren

Standardmäßig fügt Google Videoanruf-Links automatisch allen Kalenderereignissen hinzu. Suchen Sie in Ihren Kalendereinstellungen in Google den Abschnitt Ereigniseinstellungen, um diese Funktion zu deaktivieren. Sie müssen sich eventuell an Ihren Administrator wenden, wenn Sie Ihr Konto nicht selbst verwalten. Weitere Informationen finden Sie im Google Hilfecenter

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