Um Antworten von Ihrem Calendly-Formular HubSpot-Feldern wie Berufsfunktion, Firmenname oder Branche zuzuordnen, verwenden Sie HubSpot-Workflows. Diese Antworten aktualisieren die ausgewählten Kontakt- oder Unternehmenseigenschaftsfelder automatisch.
Hinweis
Bestehende Kontakte können ihre Kontakteigenschaften nicht über unsere Workflows aktualisieren.
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen ein HubSpot Professional- oder Enterprise-Abo haben, um HubSpot-Workflows verwenden zu können.
- Sie müssen Adminrechte für HubSpot haben.
Benutzerdefinierte Antworten zuordnen
Schritt 1 – Einen Workflow erstellen
- Melden Sie sich bei Ihrem HubSpot-Konto an.
- Gehen Sie zu Automatisierungssystemen und wählen Sie Workflows aus.
- Wählen Sie oben rechts die Option Workflow erstellen > Von Grund auf.
- Wählen Sie Kontaktbasierter Workflow und Leere Vorlage und dann Weiter.
Schritt 2 – Erstellen eines Anmeldeauslösers
- Wählen Sie im Workflow-Builder Ihren Anmeldeauslöser aus, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
- Wählen Sie Wenn Filterkriterien erfüllt sind.
- Wählen Sie unter Kriterien im Abschnitt Filtern auf die Option Aktivität (zugeordnetes Objekt) aus und suchen Sie nach Meetingsname.
- Legen Sie Ihre Kriterien für Ihre Filteranforderungen fest:
- Bekannt ist – um alle Ihre geplanten Meetings zu filtern
- Enthält eine der Optionen – um nach Ereignistyp-Namen zu filtern
- Schließen Sie den Editor und speichern Sie.
Schritt 3 – Einen Datensatz bearbeiten
Hinweis: Bestehende Kontakte können ihre Kontakteigenschaften nicht mit unseren Workflows aktualisieren lassen.
- Klicken Sie auf das +-Zeichen unter Ihrem Anmeldeauslöser.
- Suchen Sie unter Alle Aktionen nach Datensatz bearbeiten.
- Wählen Sie unter Datensatztyp den Datensatztyp aus, den Sie aktualisieren möchten.
- z. B.: Kontakt
- Wählen Sie unter Eigenschaft zum Bearbeiten das Element aus, das Sie aktualisieren möchten.
- z. B.: Stellenbezeichnung
Sobald Sie Ihren Workflow abgeschlossen haben, können Sie einen Test durchführen: