Wenn jemand ein Meeting mit Ihnen vereinbart, sendet Calendly die Details an Sie und Ihre eingeladene Person. Es gibt zwei Arten von Benachrichtigungen:
- Kalendereinladung (am häufigsten)
- Bestätigungs-E-Mail
Verwenden Sie die Tabellen unten, um sie zu vergleichen und auszuwählen, was für Sie am besten passt.
Möchten Sie Erinnerungen, Nachverfolgungen, SMS-Warnungen oder Workflows? Hier erfahren Sie mehr dazu.
Benachrichtigungstypen vergleichen
Wie jeder einzelne funktioniert
| Kalendereinladung | Bestätigungs-E-Mail | |
| Was passiert | Ihr Kalender erstellt das Ereignis und fügt Ihre eingeladene Person als Gast hinzu. | Calendly sendet Ihnen eine .ics-Datei. |
| Was Ihre eingeladene Person erhält | Eine Kalendereinladung aus Ihrem Kalender. | Eine E-Mail mit einer Ereignisdatei, die sie in ihren Kalender einfügen können. |
Verwendete E-Mail-Adressen
| Kalendereinladung | Bestätigungs-E-Mail | |
| Wer sendet die Benachrichtigung | Stammt von Ihrem verknüpften Kalenderkonto. | Gesendet von notifications@calendly.com. |
| An wen Antworten gehen | Antworten gehen an Ihre Kalender-E-Mail-Adresse. | Antworten werden an Ihre Calendly-Anmelde-E-Mail gesendet, es sei denn, Sie legen eine No-Reply-Adresse fest. |
Wie Updates behandelt werden
Wenn Sie Details wie Zeit oder Ort ändern müssen, senden nur Kalendereinladungen Änderungen an Ihre eingeladene Person.
| Kalendereinladung | Bestätigungs-E-Mail | |
| Sehen eingeladene Personen Änderungen? | Ja. Sie werden als Ereignisgäste hinzugefügt. | Nein. Sie erhalten nur eine statische Datei. |
Wie man Titel anpasst
| Kalendereinladung | Bestätigungs-E-Mail | |
| Kann ich meinen Kalenderereignistitel anpassen? | Ja. Der Titel kann für das Kalenderereignis des Gastgebers und der eingeladenen Person angepasst werden. | Ein nicht bearbeitbares Ereignis wird dem Kalender des Gastgebers hinzugefügt. Wir senden der eingeladenen Person eine .ics-Datei mit dem benutzerdefinierten Titel. |
Welchen Benachrichtigungstyp sollten Sie verwenden?
Verwenden Sie Kalendereinladungen, wenn:
- Sie verwenden Google-, Office 365-, Outlook.com- oder Exchange-Kalender.
- Sie müssen Ereignisänderungen vornehmen und möchten, dass Teilnehmende Updates erhalten.
- Sie möchten, dass die Einladung von Ihrem Kalender kommt, nicht von Calendly.
Hinweis: Bei Kollektiv-Meetings wird das Kalenderereignis zum Kalender eines Teammitglieds hinzugefügt und andere Mitglieder werden als Gäste hinzugefügt.
Verwenden Sie E-Mail-Bestätigungen, wenn:
- Sie verwenden das Outlook-Plug-in, iCloud oder keinen Kalender.
- Sie möchten eine No-Reply-Adresse verwenden, um Ihre E-Mail zu verbergen.
- Sie veranstalten ein Gruppen-Ereignis (standardmäßig werden E-Mail-Bestätigungen verwendet).
Ändern Sie Ihren Benachrichtigungstyp
Calendly wählt den Benachrichtigungstyp automatisch basierend auf Ihrem Kalender oder Ereignistyp aus. Meistens müssen Sie ihn nicht ändern. Wenn Sie jedoch wechseln möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Zu Kalendereinladungen wechseln
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
- Gehen Sie unten auf Mehr Optionen.
- Öffnen Sie den Abschnitt Benachrichtigungen und Workflows.
- Wählen Sie neben der E-Mail-Bestätigungsmail die drei Punkte und dann Bearbeiten aus.
- Wenn Kalendereinladung angezeigt wird, ist alles bereits eingerichtet.
- Andernfalls wählen Sie oben die Option Zu Kalendereinladung wechseln aus.
- Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
Hinweis
Sie können nicht zu Kalendereinladungen wechseln, wenn:
- Sie Gruppen-Events verwenden
- Sie iCloud oder das Outlook-Plug-in verwenden
- keinen Kalender verbunden haben
Zu E-Mail-Bestätigungen wechseln
- Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
- Öffnen Sie das
- Gehen Sie unten auf Mehr Optionen.
- Öffnen Sie den Abschnitt Benachrichtigungen und Workflows.
- Wählen Sie neben Kalendereinladung die drei Punkte und dann Bearbeiten aus.
- Wenn E-Mail-Bestätigung angezeigt wird, ist alles bereits eingerichtet.
- Andernfalls wählen Sie oben die Option Zur E-Mail-Bestätigung wechseln aus.
- Wählen Sie Speichern und Schließen aus.