Wenn Sie eine Team-Seite einrichten, fügen Sie Ereignistypen hinzu, aus denen eingeladene Personen auswählen können. Calendly stellt einen passenden Ereignistyp für Ihre Anforderungen an die Terminplanung bereit, ob Sie nun ein Webinar für mehrere Gäste veranstalten oder Meetings mit mehr als einem Mitglied Ihres Teams zulassen möchten.
Ereignistypen für mehrere Personen
Round Robin
Legen Sie ein Round-Robin-Ereignis an, wenn Sie möchten, dass Eingeladene einen Termin mit einem beliebigen verfügbaren Teammitglied auswählen können. Sie können Ereignisse gleichmäßig oder nach Priorität auf die Teammitglieder verteilen.
Kollektiv
Verwenden Sie die Kollektivplanung, um die Verfügbarkeit von Teammitgliedern zu bündeln. Zeigen Sie nur Zeiten für Eingeladene an, an denen alle Teammitglieder verfügbar sind. Wenn eingeladene Personen Termine planen, werden dem Ereignis im Kalender alle Teammitglieder hinzugefügt.
Kollektiv-Ereignistypen sind ideal, wenn eine eingeladene Person Zeit mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams gleichzeitig buchen muss. So wäre ein Kollektiv-Ereignis beispielsweise dann passend, wenn ein Kunde ein Telefonat wegen technischem Support mit einem Kundendienstmitarbeiter und einem Techniker in Ihrem Team vereinbaren möchte.
Ein Kollektiv-Ereignis bündelt die Verfügbarkeit von Teammitgliedern und zeigt eingeladenen Personen nur Zeiten an, zu denen alle Gastgeber verfügbar sind. Alle Gastgeber müssen verfügbar sein, damit ein Zeitfenster auf der Buchungsseite angezeigt wird. Wenn einer der Gastgeber nicht verfügbar ist, wenn die anderen Gastgeber verfügbar sind, wird dieses Zeitfenster nicht als verfügbar angezeigt. Wenn eingeladene Personen Termine planen, werden dem Ereignis im Kalender alle Gastgeber hinzugefügt.
Gruppe
Mit der Gruppenereignis-Funktion von Calendly können mehrere Eingeladene einen Platz für dasselbe Ereignis reservieren. Legen Sie die Obergrenze für die Anzahl der eingeladenen Personen fest und weisen Sie einem Ihrer Teammitglieder die Leitung zu, unabhängig davon, ob es sich um einen Kurs, ein Webinar oder einen Vortrag handelt.
Sie können wählen, ob die verbleibenden Plätze angezeigt werden, damit eingeladene Personen die Anzahl der für jedes Zeitfenster verbleibenden Plätze auf der Ereignis-Buchungsseite sehen können.
Hinweis: Sobald eine eingeladene Person ein Meeting für einen Gruppen-Ereignistyp bucht, ist die Dauer für diesen Ereignistyp gesperrt und kann nicht aktualisiert werden. Um die Dauer zu aktualisieren, empfehlen wir, den Ereignistyp zu klonen oder einen neuen Ereignistyp anzulegen und die Dauer festzusetzen.
Aufstellen eines Teams für die gemeinsame Nutzung von Ereignistypen und Terminplanungsseiten
Gemeinschaftsereignis-Typen für die Zusammenarbeit mit beliebigen Personen in Ihrer Organisation
Wann ein Team-Ereignistyp oder ein Gemeinschaftsereignis-Typ verwendet werden sollte
-
werden am besten für beaufsichtigte und standardisierte Ereignistypen verwendet
-
können nur von Admins oder Team-Managern des jeweiligen Teams angelegt und bearbeitet werden
-
werden nicht auf einer persönlichen Landingpage angezeigt
-
werden auf einer Team-Landingpage angezeigt, auf der Eingeladene auswählen können, welches Ereignis sie buchen möchten
-
haben anpassbare Links
-
können auf eine bestimmte Zeitzone eingestellt werden
-
eignen sich am besten für die Zusammenarbeit mit jedem in Ihrer Organisation
-
können von jedem Benutzer angelegt werden (sofern nicht von einem für den Calendly-Account Zuständigen oder Admin im Rahmen der Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen eingeschränkt)
-
können von für den Calendly-Account Zuständigen, Admins und/oder den Gastgebern für den Ereignistyp bearbeitet werden
-
werden nicht auf persönlichen oder Team-Landingpages angezeigt (eine Ereignistyp-Terminplanungsseite kann mit einem Eingeladenen geteilt werden, um einen Gemeinschaftsereignis-Typ zu buchen)
-
haben keine anpassbaren Links
-
werden standardmäßig auf die Zeitzone des für den Calendly-Account Zuständigen eingestellt
Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen Gemeinschaftsereignis-Typen und Team-Ereignistypen:
| Gemeinschaftsereignis-Typen | Team-Ereignistypen | |
| Am besten verwendet für ... | Schnelle, uneingeschränkte Zusammenarbeit. | Beaufsichtigte und standardisierte Ereignistypen. |
| Wer kann sie anlegen? | Jeder (abgesehen von Einschränkungen durch einen für den Calendly-Account Zuständigen oder Admin der Organisation) | Für den Calendly-Account Zuständige, Admins und Team-Manager des jeweiligen Teams |
| Wer kann sie bearbeiten? | Für den Calendly-Account Zuständige, Admins und die Gastgeber für den Ereignistyp | Für den Calendly-Account Zuständige, Admins und Team-Manager des jeweiligen Teams |
| Wer kann Gastgeber hinzufügen oder entfernen? | Für den Calendly-Account Zuständige, Admins und die Gastgeber für den Ereignistyp | Für den Calendly-Account Zuständige, Admins und Team-Manager des jeweiligen Teams |
| Wird der Ereignistyp auf meiner persönlichen oder Team-Landingpage angezeigt? | Nein | Nur auf einer Team-Landingpage. |
| Ist der Link anpassbar? | Nein | Ja |
Festlegen, wann Ihre Gastgeber verfügbar sind
Gehen Sie wie unter „Gastgeber-Verfügbarkeit bei Planung für mehrere Personen festlegen“ beschrieben vor, um die Verfügbarkeit Ihrer Gastgeber festzulegen.
Wenn Sie dieselbe Verfügbarkeit für einen anderen Ereignistyp innerhalb eines Teams verwenden, können Sie Zeit sparen, indem Sie im Abschnitt Planungseinstellungen Ihres Ereignistyps Verfügbarkeit kopieren von ... auswählen. Wählen Sie den Ereignistyp, von dem Sie die Verfügbarkeit kopieren möchten, und die Daten werden automatisch ausgefüllt.