So verwalten Sie die Verfügbarkeit für Ihre Benutzer

Admins und Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen können die Verfügbarkeit für persönliche und geteilte Ereignistypen im Namen anderer Benutzer aktualisieren.

Bevor Sie beginnen

Um die Verfügbarkeit zu verwalten, müssen Sie entweder:

• Admin oder Eigentümer sein oder
• Bearbeitungsberechtigungen für den Ereignistyp haben

Erfahren Sie mehr über Ereignistyp-Berechtigungen.

Einen persönlichen Ereignistyp aktualisieren

Führen Sie diese Schritte aus, um die Verfügbarkeit eines persönlichen Ereignistyps für einen anderen Benutzer zu aktualisieren:

1. Rufen Sie die Seite Terminplanung auf.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Mein Calendly.
3. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Verfügbarkeit Sie verwalten möchten.
4. Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie Ihren Ereignistyp.
5. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
6. Erweitern Sie den Abschnitt Verfügbarkeit.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeitplan die Option Benutzerdefinierter Zeitplan.
8. Passen Sie die Stunden nach Bedarf an.
9. Überprüfen Sie die Zeitzone unter Wöchentliche Zeiten.
10. Um datumsspezifische Zeiten hinzuzufügen, wählen Sie unter Datumsspezifische Zeiten die Option + Zeiten aus.

Einen gemeinsamen Ereignistyp oder einen Team-Ereignistyp aktualisieren

Sie können die Verfügbarkeit auf zwei Arten verwalten:

• Pro Gastgeber – passen Sie die Verfügbarkeit jedes Gastgebers an
• Für alle Gastgeber – legen Sie denselben Zeitplan für alle fest

Führen Sie diese Schritte aus:

1. Rufen Sie die Seite Terminplanung auf.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Mein Calendly das Team oder den Benutzer aus.
3. Gehen Sie zur Terminplanungsseite und suchen Sie den gemeinsamen oder Team-Ereignistyp.
4. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
5. Erweitern Sie den Abschnitt Verfügbarkeit.
6. Legen Sie über das Dropdown-Menü Zeitplan die Zeiten für jeden Gastgeber oder die gleichen Zeiten für alle Gastgeber fest. 

Verfügbarkeit pro Gastgeber festlegen

1. Wählen Sie den Namen jedes Gastgebers aus, um seinen individuellen Zeitplan anzuzeigen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeitplan einen benutzerdefinierten Zeitplan.
3. Passen Sie die Zeiten jedes Gastgebers an.
4. Möchten Sie die Verfügbarkeit von einem anderen Termin oder einem anderen Ereignis verwenden? Klicken Sie auf das Symbol Auf oder von Ereignistypen anwenden.

Verfügbarkeit für alle Gastgebers festlegen

1. Wählen Sie Für alle Gastgebers dieselben Zeiten festlegen.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeitplan einen benutzerdefinierten Zeitplan.
3. Passen Sie die Stunden nach Bedarf an.
4. Bestätigen Sie die richtige Zeitzone.
5. Um einmalige Zeiten hinzuzufügen, wählen Sie unter Datumsspezifische Zeiten die Option + Zeiten aus.