So legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Verfügbarkeit in Calendly einstellen. Sie erfahren, wie Sie einen Zeitplan bearbeiten oder erstellen, benutzerdefinierte Zeiten hinzufügen und datumsspezifische Zeiten für bestimmte Tage festlegen.

Mit Zeitplänen können Sie verschiedene Zeitgruppen für verschiedene Ereignistypen erstellen. Sie können denselben Zeitplan für viele Ereignisse verwenden oder benutzerdefinierte Zeiten für nur eines erstellen.

Calendly überprüft auch Ihre verbundenen Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Einen Zeitplan erstellen

1. Rufen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite auf.
2. Erweitern Sie das Dropdown-Menü Zeitplan.
3. Wählen Sie + Zeitplan erstellen aus.
4. Benennen Sie den neuen Zeitplan.
5. Wählen Sie Erstellen.

Einen Zeitplan bearbeiten

Listenansicht – für Zeitpläne, die sich wöchentlich wiederholen

Legen Sie Ihre wöchentlichen Zeiten in der Listenansicht für Verfügbarkeit fest, die jede Woche wiederholt wird.

1. Rufen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite auf.
2. Öffnen Sie Ihren Zeitplan in der Listenansicht.
3. Unter Wöchentliche Zeiten:
   • Klicken Sie auf das +, um die Tage hinzuzufügen, an denen Sie jede Woche verfügbar sein möchten.
   • Klicken Sie auf das x, um beliebige Tage zu entfernen, an denen Sie jede Woche nicht verfügbar sein möchten.
4. Legen Sie Ihre Start- und Endzeiten für jeden Zeitblock fest.
   • Um einen weiteren Zeitblock hinzuzufügen (z. B. nach der Mittagspause), klicken Sie auf das +.
   • Um einen Zeitblock zu entfernen, klicken Sie auf das x.

Wenn Sie fertig sind, weisen Sie diesen Zeitplan Ihren Ereignistypen zu. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü Aktiv an.

Kalenderansicht – für nicht-wöchentliche Zeitpläne

Legen Sie einen nicht-wöchentlichen Zeitplan in der Kalenderansicht für Verfügbarkeit fest, die nicht wöchentlich wiederholt wird.

1. Rufen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite auf.
2. Öffnen Sie Ihren Zeitplan in der Listenansicht und suchen Sie Ihre wöchentlichen Zeiten.
3. Wählen Sie das x neben jedem Zeitblock aus, um wöchentliche Zeiten zu entfernen.
4. Wechseln Sie zur Kalenderansicht.
5. Klicken Sie auf das erste Datum, das Sie aktualisieren möchten, oder markieren Sie mehrere Daten und ziehen Sie sie mit der Maus.
   • Wenn Sie einen Tag auswählen, wählen Sie entweder:
     • Datum bearbeiten oder
     • Alle [Wochentag] bearbeiten
6. Legen Sie Ihre Start- und Endzeiten für jeden Zeitblock fest.
   • Um einen weiteren Zeitblock hinzuzufügen (z. B. nach der Mittagspause), klicken Sie auf das +.
   • Um einen Zeitblock zu entfernen, klicken Sie auf das x.
7. Wählen Sie Übernehmen.

Wenn Sie fertig sind, weisen Sie diesen Zeitplan Ihren Ereignistypen zu. Verwenden Sie dazu das Dropdown-Menü Aktiv an.

Datumsspezifische Zeiten festlegen

Verwenden Sie datumsspezifische Zeiten, um Ihre Verfügbarkeit an bestimmten Tagen zu ändern.

1. Rufen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite auf.
2. Suchen Sie in der Listenansicht nach datumsspezifischen Zeiten und wählen Sie + Zeiten.
3. Klicken Sie auf das Datum, das Sie ändern möchten.
4. Zeitblöcke hinzufügen oder entfernen.
5. Wählen Sie Übernehmen.

Weisen Sie Ihren Ereignistypen einen Zeitplan zu

Nachdem Sie einen Zeitplan erstellt haben, müssen Sie ihn auf Ihre Ereignistypen anwenden.

Auf der Verfügbarkeitsseite:

1. Rufen Sie Ihre Verfügbarkeitsseite auf.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Zeitplan Ihren Zeitplan aus.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktiv an.
4. Wählen Sie die Ereignistypen aus, die Sie diesem Zeitplan zuweisen möchten.
5. Wählen Sie Übernehmen.

Im Editor für Ereignistypen:

1. Öffnen Sie das Ereignis.
2. Gehen Sie zu Verfügbarkeit.
3. Suchen Sie das Dropdown-Menü Zeitplan und erweitern Sie es.
4. Wählen Sie den Zeitplan aus, den Sie verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Benutzerdefinierte Zeiten für einen Ereignistyp festlegen

Sie können den Zeitplan für einen Ereignistyp ändern, ohne die anderen zu ändern.

So machen Sie es:

1. Klicken Sie auf das Ereignis auf Ihrer Startseite.
2. Öffnen Sie den Abschnitt Verfügbarkeit.
3. Suchen Sie das Dropdown-Menü Zeitplan und erweitern Sie es.
4. Wählen Sie Benutzerdefinierten Zeitplan.
5. Bearbeiten Sie Ihren Zeitplan.
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Stunden zwischen Ereignissen kopieren

Sie können Ihre individuellen Zeitpläne von einem Ereignis in ein anderes kopieren.

So machen Sie es:

1. Öffnen Sie das Ereignis, das Sie aktualisieren möchten.
2. Gehen Sie zu Verfügbarkeit.
3. Wählen Sie das Symbol Auf/von Ereignistypen anwenden.
4. Wählen Sie aus, ob Sie auf etwas anwenden oder von etwas kopieren möchten.
5. Wählen Sie Ihre Ereignistypen aus.
6. Wählen Sie Übernehmen.