In diesem Artikel führen wir Sie durch die Erstellung Ihres ersten Calendly Ereignistyps.
Einrichtungsschritte
- Klicken Sie auf der Calendly Startseite auf den blauen Button + Erstellen, um den Ereignistyp auszuwählen.
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Wählen Sie aus, welche Art von Ereignis Sie ausrichten möchten.
- Einzelgespräch: Gut für persönliche Gespräche bei einem Kaffee, Bewerbungsgespräche usw.
- Gruppe: Gut für Webinare, Online-Kurse, Gruppentraining usw.
- Kollektiv: Gut für Bewerbungsgespräche mit mehreren Anwesenden, Gruppenvertriebsgespräche usw.
- Rond Robin: Gut für die Verteilung eingehender Leads an mehrere Teammitglieder.
- Sobald Sie sich für ein Ereignis entscheiden, werden Sie auf die Seite Neuer Ereignistyp weitergeleitet.
- Hier richten Sie Folgendes ein:
- Name Ihres Ereignisses (Ereignisname).
- Weisen Sie ihm eine Farbe zu.
- Wählen Sie aus, wie lange Ihr Ereignis dauern soll (Dauer).
- Und legen Sie fest, wo Sie dieses Ereignis ausrichten möchten (Ort).
- Klicken Sie auf Weiter.
( Im GIF unten finden Sie eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den Schritten 1–4.)
Als Nächstes legen Sie Ihre Planungseinstellungen fest. Hier können Sie die folgenden Elemente einrichten:
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- Wie viele Tage in die Zukunft Sie für die Terminplanung anbieten möchten (Datumsbereich).
- Zugewiesene Verfügbarkeit erstellen/hinzufügen (Verfügbare Stunden).
- Vorbereitungszeit vor und nach Ereignissen (Pufferzeit).
- Erforderlicher Vorlaufzeit für ein Ereignis (Mindest-Vorlaufzeit).
- Legen Sie fest, wie viele dieser spezifischen Meetings Sie pro Tag haben möchten (Tageslimit).
- Weisen Sie Ihrer Buchungsseite die Zeitzonenansicht zu (Zeitzone und Anzeige).
- Legen Sie die Häufigkeit der verfügbaren Zeitfenster fest (Startzeitinkremente).
- Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Schritt 2: Sehen Sie sich eine Vorschau davon an, was Ihre Gäste sehen
Überprüfen Sie, welche Zeitfenster Ihre Gäste sehen, wenn sie dieses Ereignis buchen.
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Beim Erstellen Ihres Ereignisses sehen Sie eine Vorschau auf der Buchungsseite, die automatisch aktualisiert wird, wenn Sie Änderungen vornehmen.
Tipp: Diese Vorschauseite spiegelt direkt wider, was eingeladene Personen sehen, wenn sie auf Ihren Buchungslink klicken, um einen Termin mit Ihnen auszumachen. Wenn Sie jedoch beide überprüfen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie auf Live-Seite anzeigen in der oberen rechten Ecke klicken.
Schritt 3: Teilen Sie Ihr Ereignis
Jetzt können Sie Ihren Link teilen, damit andere Ereignisse/Meetings mit Ihnen buchen können.
So teilen Sie Ihren Planungslink für ein bestimmtes Ereignis, bei dem Gäste Zeiten auswählen können:
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Klicken Sie auf Ihrem Dashboard auf Teilen.
- Wählen Sie Link kopieren aus.
- Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Textnachricht ein.
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Senden Sie den Link an eine andere Person.
Tipp: Senden Sie Ihren Link an sich selbst, um zu sehen, was andere sehen werden.
So senden Sie Zeiten in einer E-Mail:
- Klicken Sie auf Ihrem Calendly Dashboard auf Teilen und dann auf Der E-Mail Zeiten hinzufügen.
- Wählen Sie in Ihrem Kalender Tage und Zeiten aus, die Sie Ihrer E-Mail hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind.
- Sie sehen ein Bild davon, was in Ihre E-Mail eingefügt wird. Wählen Sie Zeiten in die Zwischenablage kopieren.
- Jetzt können Sie diese Zeiten in Ihren E-Mail-Text einfügen.
Und nun?
Jetzt können Sie sich mit jemandem treffen!
Um einen Schritt weiter zu gehen:
- Personalisieren Sie Ihren Ereignistyp
- Verwalten Sie Ihre Ereignisse von unterwegs aus mit den mobilen Calendly Apps
- Fügen Sie Calendly Ihrem Browser hinzu, um jederzeit schnell darauf zugreifen zu können
In unserem Hilfecenter finden Sie weitere Möglichkeiten, Calendly zu verwenden, um die Terminplanung zu vereinfachen.
Haben Sie Fragen? Klicken Sie auf „Kontakt“ oben auf der Hilfecenter-Seite. Wir sind Ihnen gerne behilflich.